Заголовок тимчасово відсутній

Вести особову картку працівника П-2 обовʼязково при будь-якій формі власності і навіть ФОП. Особова картка є інструментом оперативної кадрової роботи, а особова справа — формою збереження відомостей про працівника.Всі особові картки зберігаються на підприємстві або в його структурних підрозділах, якщо такі передбачені штатним розписом, у загальній картотеці за прізвищами працівників в алфавітному порядку.Після звільнення працівника його форму № П-2 зберігаємо 75 років (ст. 499 Переліку № 578/5).
Прямої відповідальності за неведення або порушення порядку ведення особових карток законодавством не встановлено. Водночас, як показує судова практика, трудовики вважають порушенням відсутність особових карток, ведення їх не за встановленою формою, а також відсутність підписів працівників у розділах «Призначення і переведення» та «Дата і причина звільнення (підстава)». Подібні проступки перевіряючі кваліфікують як інші порушення вимог законодавства про працю і притягають до відповідальності:роботодавця — на підставі абзацу восьмого ч. 2 ст. 265 КЗпП (штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати); винних посадових осіб — на підставі ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-Х (адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн.). Постанову про накладення штрафу приймає суд.
Що стосується окремих недоліків у заповненні особової картки, зокрема відсутності даних про сімейний стан і місце проживання працівника, відсутній фото або ж автобіографії, то, на мій погляд, штрафонебезпечних наслідків для звичайних роботодавців вони мати не повинні. Раді допомогти, звертайтесь ще