🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
ШИ
Шита Оксана Олексіївна
01.08.2023 | 10:21
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Працівник був у відрядженні 1 день - 30.06.2023р. на службовому автомобілі.
Добові були йому виплачені 29.06.2023 у розмірі що не перевищує 0,1 МЗП, інших витрат не було.
Чи потрібно затверджувати добові витрати наказом після відрядження і в який місяць потраплять витрати - в червень чи липень (це важливо, так як підприємство високодохідник)?
Добові були йому виплачені 29.06.2023 у розмірі що не перевищує 0,1 МЗП, інших витрат не було.
Чи потрібно затверджувати добові витрати наказом після відрядження і в який місяць потраплять витрати - в червень чи липень (це важливо, так як підприємство високодохідник)?
КК
Каріна, консультант
експерт
01.08.2023 | 12:42
Очікує відповідь
Витрати визнають у періоді їх здійснення (п.7 НП(С)БО 16 «Витрати» - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00. Тому, вважаємо, що у Вашому випадку – це витрати червня.
Розмір добових витрат, як правило, затверджують наказом на початку року. До цього наказу за потреби можна робити зміни.
Але згодом, необхідність виплати добових фіксують у наказі про відрядження (цей документ обов’язковий для виплати добових).
Тобто для виплати добових достатньо наказу про відрядження.
А от для їх неоподаткування ПДФО та ВЗ – треба підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).
Якщо оподатковуваного доходу чи перевитрат добових (понад 670 грн чи 80 євро на добу) немає – то в цьому разі складати «податковий» авансовий звіт (за формою, затвердженою наказом №841 не потрібно. Для відображення витрат підзвітних працівників достатньо скласти бухдовідку чи зведений звіт.
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще
Розмір добових витрат, як правило, затверджують наказом на початку року. До цього наказу за потреби можна робити зміни.
Але згодом, необхідність виплати добових фіксують у наказі про відрядження (цей документ обов’язковий для виплати добових).
Тобто для виплати добових достатньо наказу про відрядження.
А от для їх неоподаткування ПДФО та ВЗ – треба підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).
Якщо оподатковуваного доходу чи перевитрат добових (понад 670 грн чи 80 євро на добу) немає – то в цьому разі складати «податковий» авансовий звіт (за формою, затвердженою наказом №841 не потрібно. Для відображення витрат підзвітних працівників достатньо скласти бухдовідку чи зведений звіт.
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 13:19
Відповідь надано
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Доброго дня. ТОВ, платник ПДВ. Надає послуги міжнародного перевезення автомобільм транспортом. Чи може надавати такі послуги фізичним особам, як громадянам України так і нерезидентам. Якщо, так.. то які нюанси, та як правильно оформити такі послуги…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 19:22
ОО
Остапович Оксана
27.06.2026 | 09:48
Відповідь надано
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
лист щодо розірвання договору надання послуг…
АК
Аліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 12:39
ТА
Татьяна
26.06.2026 | 21:32
Відповідь надано
Чи нараховувати індексацію зарплати за внутрішнім сумісництвом
Працівник в червні 2026 року по основному місцю роботи не отримує заробітну плату (базовий місяць 01.2026). Але він працює на цьому підприємстві ще по внутрішньому сумісництву та отримує зарплату. Чи потрібно нараховувати індексацію по внутрішньому сумісництву в червні 2026…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 12:20
ІР
Ірина
26.06.2026 | 21:21
Відповідь надано
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Добрий день! Працівник неприбуткової організації придбав товари на Temu для проведення дитячого табору. Чи являється чек з Temu підтверджувальним документом для авансового звіту? Чек містить найменування товару, кількість та суму, назву продавця. Як правильно закрити таку…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:39
ОА
Олена Анатоліївна
26.06.2026 | 18:45
Відповідь надано
Ліквідація ФОП платника ПДВ: нюанси та терміни подачі заяви
Добрий день) ФОП 3 група, платник ПДВ. Відкрили ПДВ рік тому, за період по червень 2026 року операцій так і не було. Декларації подавали нульові. Прийняв рішення закривати ФОП. Підкажіть будь ласка які можуть бути нюанси та як правильно ліквідувати ФОПа платника ПДВ? Чи потрібно…
ІК
Ірина, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:04
КУ
Кучевська Валентина Іванівна
26.06.2026 | 18:43
Відповідь надано
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Підприємство Ліцензіат по ліцензійному договору здійснило передплату Ліцензіару за право користування торгівельними марками (роялті). Чи не має такому разі тут необхідності суму передоплати включати до оподатковуваного доходу Ліцензіара та до витрат Ліцензіату. Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
26.06.2026 | 20:34
НА
Наталія
26.06.2026 | 18:27
Відповідь надано
Вказівка засобу оплати в чеку при переказі на картку
Якщо покупець оплачує за товар переказом на картку-ключ ФОПа. Який засіб оплати має бути вказаний в чеку…
ОК
Олександра, консультант
експерт
27.06.2026 | 13:37
АЛ
Алла
26.06.2026 | 18:23
Відповідь надано
Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів
Добрий день! ФОП (2група ЄП) здійснює роздрібну торгівлю товарами. Товар закуповується у постачальників без первинних документів. Продаж здійснюється через Нову пошту, кошти надходять на рахунок ФОП. ПРРО не використовується, оскільки відсутні документи на товар. Просимо…
ОК
Олександра, консультант
експерт
27.06.2026 | 12:44
ОМ
Мінько Олена Валеріївна
26.06.2026 | 18:22
Відповідь надано
Чи потрібно повторно подавати заяву при відкритті нових рахунків
Доброго дня ,допоможіть будь ласка розібратися фізична особа відкрила волонтерсво(подали заяву через кабінет F1308304,отримали витяг в даній заяві вказали розрахунковий рахунок білоі карти моно банку,кошти збираєються шляхом відкриття і розбиття моно банок і з цих банок кошти…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:23
ЛА
Лариса
26.06.2026 | 18:22
Відповідь надано
Податкові ризики та правильне оформлення документів при перевезенні кукурудзи
Фірма-посередник купує кукурудзу на умовах FCA (склад продавця) та одразу везе найманим транспортом у порт покупцю на умовах DAP.
Виникли дві проблеми з документообігом:
Машини виїхали в один день, і всі ТТН оформлені 23.06. Проте продавець виписав видаткові накладні…
Виникли дві проблеми з документообігом:
Машини виїхали в один день, і всі ТТН оформлені 23.06. Проте продавець виписав видаткові накладні…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:20
АЛ
Алла
26.06.2026 | 17:51
Відповідь надано
Грантові кошти для ФОП: облік доходів та податкові нюанси
Добрий день!
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
ІК
Ірина, консультант
експерт
27.06.2026 | 08:42
ЛК
Колобова Леся Петрівна
26.06.2026 | 17:50
Відповідь надано
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
ТОВ орендує мобільні (інвентарні) споруди відповідно до закляченогодоговору оренди. Ці споруди встановлено на земельній ділянці, на яку вже подавалась ф. 20 ОПП.Чи потрібно подавати ф 20 ОПП на споруди…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:10
ТЕ
Тетяна
26.06.2026 | 17:25
Відповідь надано
Документи для звітності по відрядженню: що потрібно мати
Співробітник поїхав у відрядження сплатив готель йому дали рахунок та фіскальний чек.
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 16:06
АН
Анастасія
26.06.2026 | 17:25
Відповідь надано
Як правильно оформити конференцію без оформлення відрядження
Доброго дня, підскажить , будь ласка, як правильно оформити проведення конференції , якщо оплату проводить підприемство ,доставка да місця проведення транспортом підпремства, проживання та пітання за рахунок підприемства ,щоб не проводити відрядження .
Що потрібно для…
Що потрібно для…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:17
АН
Анна
26.06.2026 | 17:19
Відповідь надано
Звіти для ліквідації ФОП на спрощеній системі третьої групи
Які звіти повинен подати ФОП при ліквідації на спрощеній системі третя група…
ІК
Ірина, консультант
експерт
27.06.2026 | 20:30
ТЕ
Тетяна
26.06.2026 | 17:05
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти податкову про зміну юридичної адреси
Вітаю. ТОВ платник єдиного податку 4 група змінив юридичну адресу. Чи потрібно повідомляти про це податкову? Якщо так, то яким чином і протягом якого часу? Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:45
ТА
Таня
26.06.2026 | 16:41
Відповідь надано
Документи для організації продажу через Пром Юа та РРО
Доброго дня . Ми плануємо продавати через prom ua . Оплата буде через розетка pay . Зараз організовуємо Прро вчасно Питання : які внутрішні документи підготувати . Чи потрібен наказ на залишок в касі , якщо готівки не буде . Чи потрібно в обліковій політиці вносити зміни . Яким…
ОК
Олександра, консультант
експерт
27.06.2026 | 13:08
ОЛ
Ольга
26.06.2026 | 16:37
Відповідь надано
Виправлення помилок у військовому обліку працівників та сумісників
Як правильно вчини коли я помітила помилку, що при прийомі на роботу помилилася у визначенні оновний працівник/сумісник в додатку Д5 (гр 7 код 1 и 2) и Д1 (гр 21) - я думала що "без трудової книги"- це працівник з електронною трудовою, а не паперовою
І у зв'язку з…
І у зв'язку з…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 10:21
ЄВ
Євгенія Павлівна
26.06.2026 | 16:29
Відповідь надано
Тривалість відпустки вихователя без ліцензії: важливі нюанси
Добрий день! Скільки днів відпустки на рік надається вихователю закладу дошкільної освіти (без ліцензії)? Чи впливає наявність ліцензії дошкільнього закладу освіти на тривалість відпустки вихователів на рік…
НК
Наталя, консультант
експерт
27.06.2026 | 08:31
СС
Скороходов Сергій Петрович
26.06.2026 | 16:25
Відповідь надано
Розрахунок ЄСВ для працівника з інвалідністю в Дія.Сіті
Доброго дня! Компанія резидент Дія.Сіті приймає на роботу інваліда з окладом 10000грн. Яка сума буде базою для нарахування ЄСВ? Який відсоток ЄСВ застосовується у цьому випадку? Наведіть будь-ласка приклад розрахунку для наведеної ситуації. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
27.06.2026 | 20:29
