Заголовок тимчасово відсутній

Звісно, якщо мова йде про облікові помилки, які «тягнуться» і впливають на показники фінансової звітності, яка вже складається Вами як новим бухгалтером, і він про них знає (але потрібно довести момент чи знали Ви про ці помилки на момент подачі звітності), то такі помилки треба якнайскоріше виправити.

Найкращим варіантом звичайно було б, якби попередній бухгалтер закрив рік та здав фінзвітність, ну але розуміємо, що на прктиці не завжди так виходить.

Бухгалтер не може нести відповідальність за порушення, вчиненні попереднім бухгалтером. Бо щодо будь-якої відповідальності (дисциплінарної, матеріальної, адміністративної, кримінальної) діє принцип особистої відповідальності.

Для того щоб притягнути до будь-якого виду відповідальності ту чи іншу особу, потрібно, щоб саме у її діях був склад правопорушення. Тобто новий головний бухгалтер буде вже нести відповідальність лише за порушення, які вчинені після його вступу на цю посаду.

Крім того, і у ч. 8 ст. 9 Закону про бухоблік зазначено, що відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів обліку, а також недостовірність відображених у них даних несуть особи, що склали та підписали ці документи. Тому за помилки бухгалтера-попередника новий бухгалтер не відповідає.

Це підтверджують суди, зокрема і в частині адміністративної відповідальності (штрафи за КпАП). Якщо порушення виявлені за періоди до вступу головного бухгалтера на посаду, то новий бухгалтер не може бути суб’єктом такого правопорушення. Це стосується і, наприклад, випадку відповідальності за неподання податкових декларацій. Якщо граничні строки подання декларацій припали на період, коли на посаді перебував попередній головний бухгалтер, новий бухгалтер не може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за неподання цих декларацій (див., зокрема, постанову Вінницького апеляційного суду від 12.02.2020 у справі № 138/3250/19).

Але, ще раз наголошуємо, що обов’язок нового бухгалтера проводити перевірку бухгалтерської документації, складеної попереднім бухгалтером, не передбачений жодним нормативним документом

Новий головбух повинен відповідати за помилки (допущену недбалість), які вже допущені в процесі виконання ним своїх трудових обов’язків.

Основним документом у роботі будь-якого бухгалтера є Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV. Але, на жаль, він жодним чином не описує процедуру зміни головного бухгалтера. Підзаконні нормативно-правові акти її теж не містять. Тож, порядок передання справ комерційні підприємства визначають самостійно. Проте для бюджетних установ є ще свій важливий документ - Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 № 59.

У його п. 12 прописано, що прийняття (передача) справ головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади здійснюється після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформляється відповідний акт. Її проводить комісія, створена за наказом керівника установи. Як правило, до складу комісії включають представників бухгалтерії, можуть залучати спеціалістів господарчого відділу, відділу діловодства. За необхідності до роботи комісії можна залучити і незалежних фахівців. Очолює комісію керівник установи або його заступник. Копію такого акта надсилають установі, якій підпорядковується бюджетна установа.

Не зайвим буде визначити процедуру передання справ у внутрішньому документі установи - у Положенні про бухслужбу або посадовій інструкції головбуха.

Отже, саме керівник установи повинен організувати перевірку стану бухобліку та звітності до прийняття справ новим головбухом. Раді допомогти, звертайтесь ще