Заголовок тимчасово відсутній

Так, це буде вважатися помилкою. Що може призвести до визнання документів юридично нікчемними/недійсним. Такі документи будуть складені з порушенням одного з обов'язкових реквізитів первинного документу - "особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції", адже не буде можливості ідентифікувати – співставити дані зазначені у документі та в КЕП.

Відносно посад у КЕП, то тут працює трохи не так. Для КЕП це не посади, а реквізит «Тип підпису», як Ви правильно підмітили під КЕП зі статусом «Директор» може виступати як безпосередньо директор, так і заступники, так і будь хто інший, хто може тимчасово виконувати обов’язки керівника. А вже в акті має бути зазначено реальну посаду людини згідно наказу на призначення.

Зверніть увагу, що акт має право підписувати лише представник виконавчого органу (директор), а інші працівники лише на підставі довіреності виданої директором (якщо на її видачу є повноваження у статуті).

У ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік серед обов'язкових реквізитів, які має містити первинний документ, повинен бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Поряд з цим докладніше про такий обов'язковий реквізит, як підпис, зазначено в п. 2.4 Положення № 88: «Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Відповідно до п. 2.13 Положення № 88 керівник підприємства, установи затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) коштів, і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.

Відповідно до п. 2.15 Положення № 88 первинні документи підлягають обов'язковій перевірці (у межах компетенції) працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряються наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, логічна пов'язаність окремих показників.

Тобто бухгалтер перевіряє підписи тільки у межах доступної йому інформації. Тому дійсно рекомендують, порядок оформлення документів, включаючи акти, зазначити у договорі. Водночас можна звернутися до постачальника, наприклад листом, із проханням надати інформацію про осіб, які можуть підписувати акти. Раді допомогти, звертайтесь ще