Заголовок тимчасово відсутній

Підкажіть будь ласка чи потрібен авансовий звіт в такому випадку. Співробітнику надано аванс на відрядження безготівково на карту (добові + проїзд) На проїзд співробітник зняв готівку з карти та придбав квитки. Одни квиток виявився дешевше - залишок готівки повертає в касу підприємства.

кК

Каріна, консультант

експерт

26.07.2023 | 16:49

Очікує відповідь

За умови надання працівником чеку з банкомату про зняття готівки, проїзних квитків чи квитанції або чеку про їх придбання, та виписки з карткового рахунку – оподатковуваного доходу виникати не повинно, тому й складати авансовий звіт в цьому разі теж не потрібно.
Якщо ж підзвітна особа належним чином витрати документально не підтвердить (надасть не всі документи), то у неї виникатиме оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід, що зумовить і обов’язок складання авансового звіту.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 у редакції змін, внесених наказом Мінфіну України від 09.05.2023 р. №239 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ.
Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще!