ЛЮ
Людмила
26.07.2023 | 12:56
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Постачальник у Електронній накладній (M.E.Dос) вказує відповідальну особу за здійснення операції: посаду зав. складу та його ПІ, а електронний підпис ставлять головного бухгалтера та її ПІБ, тобто підпис завскладу у видатковій накладній відсутній. У Договорі про врегулювання ЕДО є пункт, де вказано, що особа вповноважена від імені Постачальника на контроль, перевірку та підписання первинних та/або звітних електронних документів, має право затвердити електронний документ із зазначеною в ньому особою, яка безпосередньо приймала участь у проведенні/вчиненні тієї чи іншої господарської операції. Чи буде в такому випадку первинний документ правильним?
Х
Христина, консультант
експерт
27.07.2023 | 11:45
Очікує відповідь
Так, це буде вважатися помилкою. Що може призвести до визнання документів юридично нікчемними/недійсним. Такі документи будуть складені з порушенням одного з обов'язкових реквізитів первинного документу - "особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції", адже якщо ідентифікувати – співставити дані зазначені у документі та в КЕП ми будемо бачити розбіжність.
Хоча й не обов’язково узгоджувати уповноважених осіб у договорах, проте Ви можете запитати в другої сторони хто в них уповноважений на підписання первинки, щоб розуміти чий дійсно підпис має стояти: завсклада чи бухгалтера.
У ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік серед обов'язкових реквізитів, які має містити первинний документ, повинен бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Поряд з цим докладніше про такий обов'язковий реквізит, як підпис, зазначено в п. 2.4 Положення № 88: «Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Відповідно до п. 2.13 Положення № 88 керівник підприємства, установи затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) коштів, і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.
Відповідно до п. 2.15 Положення № 88 первинні документи підлягають обов'язковій перевірці (у межах компетенції) працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряються наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, логічна пов'язаність окремих показників.
Тобто бухгалтер перевіряє підписи тільки у межах доступної йому інформації. Тому дійсно рекомендують, порядок оформлення документів, включаючи накладні, зазначити у договорі купівлі-продажу, постачання. Водночас можна звернутися до постачальника, наприклад листом, із проханням надати інформацію про осіб, які можуть підписувати накладні. Раді допомогти, звертайтесь ще
Хоча й не обов’язково узгоджувати уповноважених осіб у договорах, проте Ви можете запитати в другої сторони хто в них уповноважений на підписання первинки, щоб розуміти чий дійсно підпис має стояти: завсклада чи бухгалтера.
У ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік серед обов'язкових реквізитів, які має містити первинний документ, повинен бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Поряд з цим докладніше про такий обов'язковий реквізит, як підпис, зазначено в п. 2.4 Положення № 88: «Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Відповідно до п. 2.13 Положення № 88 керівник підприємства, установи затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) коштів, і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.
Відповідно до п. 2.15 Положення № 88 первинні документи підлягають обов'язковій перевірці (у межах компетенції) працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряються наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, логічна пов'язаність окремих показників.
Тобто бухгалтер перевіряє підписи тільки у межах доступної йому інформації. Тому дійсно рекомендують, порядок оформлення документів, включаючи накладні, зазначити у договорі купівлі-продажу, постачання. Водночас можна звернутися до постачальника, наприклад листом, із проханням надати інформацію про осіб, які можуть підписувати накладні. Раді допомогти, звертайтесь ще
КО
Костів Ірина
15.05.2026 | 20:57
Відповідь надано
Коректне оформлення фіскального чека при інтернет-торгівлі одягом
Добрий вечір! Інтернет торгівля одягом. Передоплпт отримується через вейфорпей і фіскалізується (передоплата за замовлення умовно 100,00). Потім товар відправляється новою поштою, є дог з НП. Формується автоматично фіскальний чек, який надсилається на ел пошту покупцю, в чеку…
ЛЮ
Людмила
15.05.2026 | 20:17
Відповідь надано
Вплив попередньої діяльності ФОП на реєстрацію платником ПДВ
Добрий вечір. ФОП 2 групи в жовтні 2025р. закрив свою діяльність з доходом 6 460 599 грн.. Зокрема в період з травня по жовтень 2025р. дохід був значно більше 1 млн. грн.
30 квітня 2026р. зареєстрували ФОП з іншими КВЕДами також на єдиний податок 2 група. Але по умовах…
30 квітня 2026р. зареєстрували ФОП з іншими КВЕДами також на єдиний податок 2 група. Але по умовах…
ТС
Селезньова Тетяна Олексіївна
15.05.2026 | 18:50
Відповідь надано
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
ТОВ у січні та лютому 2026 р. мало 1 працівника.
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
ІВ
Інна Володимирівна
15.05.2026 | 18:43
Відповідь надано
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
ТОВ зареєстровано в середині 2025р. В штаті має двох робітників на основному місці роботи та 3х сумісників. Чи повинен він сканувати трудові книжки та подавати їх до ПФУ ? І щодо яких працівників- усіх чи тільки працюючіх на основному місці роботи…
АЛ
Алла
15.05.2026 | 18:34
Відповідь надано
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити прийняття лікаря-стоматолога на 0,5 ставки, якщо фактично працівник буде працювати по 4 години щоденно, 7 днів на тиждень?
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
ІР
Ірина
15.05.2026 | 18:10
Відповідь надано
Уточнення назв посад відповідно до класифікатора професій підприємства
Доброго дня. Будівельне підприємство. Приводимо назви посад у відповідність класифікатору професій. В нас є Начальник проектного відділу та Керівник виробничо-технічного відділу. Для Начальника проектного відділу код 1237.2 - але чи треба переробляти на Начальник відділу…
НГ
Гайденко Наталья
15.05.2026 | 17:59
Відповідь надано
Чи потрібно відображати штраф за ЄСВ у фінансовій звітності
Добрий день! Підприємство отримало штраф за невчасну сплату ЄСВ чи треба суму штрафу показувати у звіті по ЄСВ…
ОВ
Оксана Вікторівна
15.05.2026 | 17:22
Відповідь надано
Необхідні проводки для нарахування та виплати декретних виплат
Доброго дня!
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
ГА
Галина
15.05.2026 | 17:02
Відповідь надано
Чи можливо застосувати ПСП під час простою працівника
Доброго дня! Питання: чи можна застосовувати ПСП при нарахуванні заробітної плати працівника, який перебуває на вимушеному простої з частковим збереженням заробітку в розмірі 2/3 посадового окладу? Зрозумілим є обов'язкова умова - наявність заяви на застосування ПСП...Дякую…
ЮЛ
Юлія
15.05.2026 | 17:00
Відповідь надано
Правильність зазначення призначення платежу для ФОП 2 групи
ФОП 2 група.Договір Публічноі оферти і рахунки. Відправляємо кожному замовнику Договір Публічноі оферти + рахунок. Коли люди оплачують цей рахунок, то посилання в призначені платежу на рахунок. Це вірно? Наприклад :" Оплата за дизайнерські послуги згідно рахунку №10 від…
ЮЛ
Юлія
15.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Коли подавати об'єднаний звіт: до чи після квартальної звітності
Підкажіть пліз ОБ'єднаний звіт за квітень здавати ти чекати квартальну звітність…
ОК
Оксана
15.05.2026 | 16:51
Відповідь надано
Імпорт металу з Польщі: нюанси НДС та податкових документів
Импорт.Фирма НДС общая система.заключили контракт на покупку металла в Польше.подскажите дальнейшие действия,нюансы,проводки ,составление налоговой накладной и декларации по пдв.Не сталкивались с импортом…
ЯЩ
Ящук Тетяна
15.05.2026 | 16:45
Відповідь надано
Виплата декретних: можливість відмови та розрахунок сум декрету
добрий день. Жінку прийнято на роботу за сумісництвом 15.04.2026 ЗП 727*6р.д=4362. з 22.04.2026 по 05.05.2026 заява без збереження за власний рахунок. з 05.05.2026 по 12.05.2026 нараховано ЗП 727*6р.д=4362. Стаж за основним більше 12 міс і зп 20тисяч. Як відмовити в виплаті…
ТЕ
Тетяна
15.05.2026 | 16:42
Відповідь надано
Чи порушує юрособа правила, використовуючи термінали на касах
Юрособа здійснює роздрібний продаж товару через РРО, застосовуючи термінали для оплати за товар карткою. В магазині знаходяться 3 каси. На одній із них розрахунки проводяться тільки готівкою, без терміналую. В разі потреби оплати карткою, покупця просять підійти на іншу касу, де…
ЛН
Людмила Николаевна
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Відповідальність за неподання нульових Ведомостей у ТЦК 2024-2025
Добрый день! Предусмотрена ли ответственность ООО за непредоставленные Ведомости о транспорте в ТЦК за 2024,2025годы , если они нулевые,с прочерками? На
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
ОА
Олена Анатоліївна
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Несплата податків та зарплати: як виправити ситуацію ФОП
ФОП має найманого працівника, кухаря. Як виявилося на сьогодні 15.05.26, що з вересня по грудень 2025 року ФОП не сплачував за найманого працівника ні податки і не виплатив зарплату. Але в об`єднаній звітності подано з вересня по грудень 2025, що все нараховано і сплачено…
МА
Марина
15.05.2026 | 16:14
Відповідь надано
Як правильно заповнити звіт за новим договором оренди
Добрий день! Декларація по оренді земельної ділянки була подана за 2026 рік. 10.04.2026 новий договір по тій самій ділянці. Сума оренди збільшилась. Подаю уточнюючий звіт. В шапці звіту рядок 1.1 заповнювати "за 2026 рік "починаючи з 10.04" або "з урахуванням уточнень з 10.04"…
ОЛ
Ольга
15.05.2026 | 16:06
Відповідь надано
Подача 20-ОПП при зміні орендних умов юридичної особи
Доброго дня. Юридична особа розірвала договір оренди з іншою юридичною особою, у зв'язку з істотною зміною обставин (ст. 652 ЦКУ) та заключила інший договір оренди на меншу площу приміщення. Чи потрібно у даному випадку подавати 20-ОПП? Якщо потрібно то із кодом ознаки…

