Земля фіордів і північних світів ✨
Подорож до величних краєвидів Норвегії та білих ночей Скандинавії 🏞️
12
123
25.07.2023 | 15:10
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
ТОВ відгружає товар, в видатк накл. покупець ставить підпис,посаду, ПІБ. Чи потрібно робити дод.угоду зі зразками підписів уповноваженої особи? Чи є норми щодо зразків підписів при відсутності печаті?
Х
Христина, консультант
експерт
25.07.2023 | 22:29
Очікує відповідь
Не обов’язково узгоджувати уповноважених осіб у договорах.
У ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік серед обов'язкових реквізитів, які має містити первинний документ, повинен бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Поряд з цим докладніше про такий обов'язковий реквізит, як підпис, зазначено в п. 2.4 Положення № 88: «Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Відповідно до п. 2.13 Положення № 88 керівник підприємства, установи затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) коштів, і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.
Відповідно до п. 2.15 Положення № 88 первинні документи підлягають обов'язковій перевірці (у межах компетенції) працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряються наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, логічна пов'язаність окремих показників.
Тобто бухгалтер перевіряє підписи тільки у межах доступної йому інформації. Тому дійсно рекомендують, порядок оформлення документів, включаючи накладні, зазначити у договорі купівлі-продажу, постачання. Водночас можна звернутися до постачальника, наприклад листом, із проханням надати інформацію про осіб, які можуть підписувати накладні.
Проте, на практиці, мало хто це робить та фіксує у договорах. Та й під час проведення перевірок податковою не стикалася із ситуацією, щоб первинку визнали недійсною, якщо такі уповноважені попередньо не узгоджені.
щодо печатки
Використання печатки, як фізичного предмета при формуванні паперових документів суб’єкта господарювання, так і його електронного аналогу при роботі з електронними документами, у тому числі договорами, бухгалтерськими документами тощо, за загальним правилом є правом, а не обов’язком.
Частиною першою ст. 58 прим. 1 Господарського кодексу України (далі – ГКУ) встановлено, що суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим.
Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування (частина друга ст. 58 прим. 1 ГКУ).
Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків (частина третя ст. 58 прим. 1 ГКУ). Раді допомогти, звертайтесь ще
У ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік серед обов'язкових реквізитів, які має містити первинний документ, повинен бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Поряд з цим докладніше про такий обов'язковий реквізит, як підпис, зазначено в п. 2.4 Положення № 88: «Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Відповідно до п. 2.13 Положення № 88 керівник підприємства, установи затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) коштів, і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.
Відповідно до п. 2.15 Положення № 88 первинні документи підлягають обов'язковій перевірці (у межах компетенції) працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряються наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, логічна пов'язаність окремих показників.
Тобто бухгалтер перевіряє підписи тільки у межах доступної йому інформації. Тому дійсно рекомендують, порядок оформлення документів, включаючи накладні, зазначити у договорі купівлі-продажу, постачання. Водночас можна звернутися до постачальника, наприклад листом, із проханням надати інформацію про осіб, які можуть підписувати накладні.
Проте, на практиці, мало хто це робить та фіксує у договорах. Та й під час проведення перевірок податковою не стикалася із ситуацією, щоб первинку визнали недійсною, якщо такі уповноважені попередньо не узгоджені.
щодо печатки
Використання печатки, як фізичного предмета при формуванні паперових документів суб’єкта господарювання, так і його електронного аналогу при роботі з електронними документами, у тому числі договорами, бухгалтерськими документами тощо, за загальним правилом є правом, а не обов’язком.
Частиною першою ст. 58 прим. 1 Господарського кодексу України (далі – ГКУ) встановлено, що суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим.
Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування (частина друга ст. 58 прим. 1 ГКУ).
Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків (частина третя ст. 58 прим. 1 ГКУ). Раді допомогти, звертайтесь ще
НА
Наталія
30.06.2026 | 10:33
Відповідь надано
Розрахунок середньої заробітної плати з урахуванням лікарняних та відпустки
Доброго дня, як розрахувтаи сер. зп для критичності. На Тов 5 працівників, 1 працівник на лікарняному 01.06.26-05.06.26, 08.06.26-23.06.26, потім 24.06.26-26.06.26, 29.06.26-30.06.26 у відпустці, всього нараховано зп 200 000 грн, з них зп 160 000 грн. лікарняні за травень…
ІК
Інна, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:38
ТЕ
Тетяна
30.06.2026 | 02:26
Відповідь надано
Виправлення помилки у ПДВ: наслідки та уточнення декларації
Податкова накладна виписана 28.05.26 на неплатника ПДВ (зареєстровано вчасно), а потрібно було виписати 25.05.26 на платника ПДВ. Як виправити цю помилку, які наслідки (штрафи) і чи потрібно уточнювати декларацію з ПДВ за травень…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:36
ТЕ
Тетяна
30.06.2026 | 02:02
Відповідь надано
Визначення дати складання ПН при тристоронньому договорі на послуги
На кого виконавець (платник ПДВ) має скласти ПН і якою датою (спочатку підписаний акт наданих послуг, а потім проведена оплата з казначейського рахунку), якщо укладено тристоронній договір на надання експертних послуг, за яким замовником є платник ПДВ, а платником — бюджетна…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:45
СВ
Світлана
29.06.2026 | 21:08
Відповідь надано
Питання про зарплату броньованих під час військового обліку
Доброго вечора! П-во має поновити критичність в липні, середня зп має бути 25941,00. А яка зп має бути у броньованого 25941 чи 21617,5? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:24
ІС
Стельмащук Інна Василівна
29.06.2026 | 18:14
Відповідь надано
Облік військовозобов'язаних: можливість бронювання для підприємства
Добрий день.
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , він…
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , він…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:31
ЮЛ
Юлія
29.06.2026 | 18:00
Відповідь надано
Компенсація невикористаної відпустки: як оформити правильно
чи може працюючий працівник отримати грошову компенсацію невикористаної відпустки? Відпустку працівник не брав за 18 місяців взагалі. Як правильтно оформити таку компенсацію…
ОК
Олена, консультант
експерт
29.06.2026 | 18:28
ІС
Стельмащук Інна Василівна
29.06.2026 | 17:58
Відповідь надано
Бронювання працівника з військовим обліком: чи можливо врахувати
Добрий день.
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , ми…
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , ми…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:29
АН
Анна
29.06.2026 | 17:52
Відповідь надано
Оновлення мобільного додатку: поточні чи масштабні дооцінки НМА
Доброго дня. Підприємство розробило мобільний додаток, введене в експлуатацію. Тепер потрібно робити оновлення, що допоможе розібратись чи це поточні оновлення (93) чи масштабне та треба робити дооцінку та збільшувати вартість НМА(1542)? Наприклад оновлення, де просто додані…
ВК
Валентина, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:48
АЛ
Аліна
29.06.2026 | 17:44
Відповідь надано
Відображення заробітної плати та компенсацій у звітності Д1, Д4, Д5
Підприємство є резидентом Дія Сіті.На підприємстві працює працівник за сумісництвом на 0,5 ставки.Оклад працівника з урахуванням 0,5 ставки становить 11 200,00грн. Працівника звільнено 01.06.2026р.Виплачено заробітну плату в розмірі 252,73 грн. та компенсацію за невикористану…
ОК
Ольга, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:30
НД
Демирова Наталья Григоріївна
29.06.2026 | 17:23
Відповідь надано
Перевищення ліміту доходу ФОП: коли переходити на іншу групу
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, якщо ФОП 2 групи вже використав свій ліміт доходу і навіть перевищив ліміт за рік у червні 2026році, коли можна подавати заявку на підвищену групу платника єдиного податку? і коли і скільки сплачувати по переліміту? Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
29.06.2026 | 23:15
ОЛ
Ольга
29.06.2026 | 17:21
Відповідь надано
Чи поширюється військовий облік на працівників ФОП у 2026
Доброго дня . Чи поширюється дія останови КМУ № 812 від 10.06.2026р. (опублікована 27.06.2026р.) на працівників яких приймає ФОП(чоловіки призивного віку).Чи взагалі має ФОП узгоджувати прийняття працівників з ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
29.06.2026 | 18:33
ОК
Оксана
29.06.2026 | 16:58
Відповідь надано
Вплив днів непрацездатності на розрахунок відпускних виплат
Доброго дня. підскажіть будь ласкв: чи виключаються дні не оплачуваної непрацездатності ( працівнику видали справку ), при розрахунку відпускних…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 22:45
ЛЮ
Любов
29.06.2026 | 16:53
Відповідь надано
Оформлення складання терміналів: виготовлення чи комплектація в бухобліку
Добрий день. ТОВ на заг.системі з ПДВ, продає обладнання (ТВ, планшети, термінали). Термінали збираються із різних комплектуючих (корпус, принтер, міні пк, монітор та інш.). Як правильно оформити це складання як виготовлення чи комплектацію? І в бух. обліку це буде продаж…
ВК
Валентина, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:21
БР
Бровко Наталія Олегівна
29.06.2026 | 16:52
Відповідь надано
ПДВ на вживане авто: оформлення ПН при збитковому продажу
ТОВ загальноподатник, платник ПДВ реалізує вживане авто по ціні меньше балансової вартості на початок місяця продажу. Як і з якою кодировкою,номенклатурою треба виписати ПН "на себе" (нарахований ПДВ на різницю продажної та балансової вартості). Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:24
ІН
Інна
29.06.2026 | 16:48
Відповідь надано
Чи маємо право на індексацію зарплати без довідки про доходи
Добрий день. Працівник був прийнятий на роботу у травні, як зовнішній сумісник на повну ставку на посаду, яка вже була в штатному розписі. Чи маємо ми право нараховувати йому індексацію у червні 2026 р. (базовий місяць за даною посадою січень 2026р.), якщо він не надав довідку…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 18:42
ДО
Доленко Наталья Октаевна
29.06.2026 | 16:47
Відповідь надано
Податкова соціальна пільга для багатодітної матері з окладом 8800 грн
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, яка буде податкова соціальна пільга у працівниці, якщо у неї четверо дітей до 18 років? Оклад 8800,00 грн. І який пункт закону вказати у заяві на податкову пільгу? Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 19:13
ІН
Інна
29.06.2026 | 16:42
Відповідь надано
Переведення працівника: базовий місяць для індексації зарплати
Добрий день. Працівник був переведений у лютому на філію без зміни посади та окладу, чи вважається це зміною посади і лютий стає базовим місяцем? Чи ми беремо січень за базовий місяць і згідно нього нараховуємо індексацію у червні 2026 р…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 19:44
ТК
Камєнєва Тамара Михайлівна
29.06.2026 | 16:34
Відповідь надано
Процедура викупу частки ТОВ нерезидентом: валютні нюанси угоди
Вітаю, Засновник ТОВ кіпрська компанія - нерезидент. Нерезидент бажає продати 50% частки, директор ТОВ бажає викупити 50% внесків до статутного фонду, як провести цю угоду та перерахувати кошти нерезиденту в валюті? Благодарю…
ВК
Валентина, консультант
експерт
29.06.2026 | 20:51
ТЕ
Тетяна
29.06.2026 | 16:30
Відповідь надано
ПДВ та авансові платежі: реєстрація накладної і номенклатура товару
Підприємство має контракт з іноземною компанією на поставку товару. По контракту підприємство отримує авансовий платіж згідно контракту від іноземної компанії. Чи повинно підприємство зареєструвати податкову накладну на цей аванс? І яку номенклатуру потрібно вказувати, згідно…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:18
ЛЮ
Людмила
29.06.2026 | 16:18
Відповідь надано
Зміна умов оренди: гарплатіж на оплату останнього місяця оренди
Вітаю. ФОП 3гр, ЄП, здає в оренду власні нежитлові приміщення (офіси) з січня 2025 року. В договорі прописано, що орендарем повинен бути сплачений гарантований платіж і, якщо приміщення повертається в незадовільному стані - гарантійний платіж не повертається. Також, якщо є…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:07
