Заголовок тимчасово відсутній

Директор не може працювати безплатно! Так як і перебувати 2 роки у карантинній відпустці без збереження зарплати - теж. Адже, під час своєї відпустки директор не має права підписувати податкову звітність та інші документи. Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.

А підписання податкової звітності керівником у період відпустки може бути чревате пред’явленням претензій: з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП); з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).

Директора можна звільнити з дотриманням усіх норм чинного законодавства, а саме провівши з ним остаточні розрахунки згідно з ст. 116 КЗпП і, звісно, із записом у трудову книжку про звільнення.

1. Розірвати трудовий договір відповідно до вимог Кодексу законів про працю України. Для розірвання трудового договору з керівником необхідно:

- прийняти рішення уповноваженого органом, який прийняв (призначив) керівника (це може бути рішення власника, протокол загальних зборів учасників тощо);

- видати наказ про звільнення із зазначенням у ньому підстав для звільнення і з посиланням на відповідну норму КЗпП України;

- ознайомити з наказом працівника під підпис;

- унести запис про звільнення до трудової книжки працівника на підставі виданого наказу;

- провести повний розрахунок із працівником у день його звільнення і видати йому трудову книжку.

2. Виключити керівника з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Відомості про керівника підприємства містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) (ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі - Закон)). Тому про звільнення керівника необхідно повідомити держравного реєстратора. Для цього, згідно з вимогами ч. 4 ст. 17 Закону, держреєстратору необхідно подати:

- заповнену реєстраційну картку форми 3 (затверджена наказом Мін’юсту від 29.08.2018 2824/5);

- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру, крім внесення змін до інформації про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник - юридична особа, про місцезнаходження та про здійснення зв’язку з юридичною особою;

- реєстр осіб (громадян), які брали участь в засіданні уповноваженого органу управління юридичної особи, - у разі внесення змін до відомостей про громадські об’єднання, політичні партії;

- документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених статтею 36 Закону;

- структуру власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства.

3. Повідомити орган Державної податкової служби за місцем реєстрації юридичної особи.

Враховуючи, що директор (керівник) є відповідальною особою за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, протягом 10 днів з моменту звільнення необїхідно повідомити про це податковий орган (п. 66.4 Податкового кодексу, далі – ПК). Повідомляти податковий орган потрібно за затвердженою формою № 1-ОПП із позначкою «Зміни», як це передбачено п. 9.3 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.11 р. № 1588 . Крім того, слід замінити в податковому органі довідку форми № 4-ОПП. Для цього необхідно принести стару довідку і подати заяву з проханням замінити її у зв'язку зі зміною керівника підприємства (п. 9.4 Порядку № 1588). Після цього можна внести зміни в установчі документи та призначити управління підприємством засновником. Раді допомогти, звертайтесь ще