Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівниця змінила прізвище у зв'язку з одруженням та отримала новий паспорт. Питання: які саме бухгалтер повинен внести зміни, крім змін до трудової книжки у зв'язку з отриманням працівницею нового прізвища та нового паспорта? Чи потрібно вносити зміни до картки П-2? Як відобразити зміни в об'єднаному звіті з ЄСВ та з якої дати? Чи потрібно працівниці особисто відвідати ПФУ для внесення змін у прізвищі та ДПС для внесення змін до ІПН? Дякую!

Тетяна, консультант

експерт

24.07.2023 | 22:53

Відповідь надано

Такий працівник має надати заяву про зміну облікових даних. На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ. Зразок наказу тут 7eminar.ua/documents/download/5383 заяви тут 7eminar.ua/documents/download/1219 . Крім того на підставі наказу вносяться зміни в особову картку працівника, особову справу, журнал обліку особових справ, книгу обліку руху трудових книжок і вкладиші до них, інші документи (графік відпусток, табель обліку робочого часу, розрахункова відомість тощо), Чинними нормативними актами не визначено порядок унесення змін до кадрових документів. Тому колишнє прізвище працівника закреслюють та вписують нове, проставляють дату внесення змін, реквізити документа-підстави та підпис особи, відповідальної за ведення кадрової документації.

Щодо зарплатного звіту, то Порядком 4 не передбачено подавати Додаток5 у разі зміни прізвища. Просто в Додатку 1 зазначайте нове прізвище працівника. ПФУ бере дані про фізичну особу з останнього поданого Звіту. Тому просто зазначте працівника з новим прізвищем у в Д1, сформованій за той звітний період, в якому працівник надав Вам відомості про зміну прізвища.В той же час працівниця може самостійно повідомити Пенсійний фонд щодо зміни прізвища (за бажанням). Для цього їй потрібно подати до ПФУ анкету (додаток 2 до Положення № 10-1) та документи, що підтверджують зміну даних.

Зміни ІПН працівниця має самостійно. Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮЛ

Юлія

15.05.2026 | 16:53

ФОП

Відповідь надано