Заголовок тимчасово відсутній

Зі змісту питання робимо висновок, що у водіїв немає роз'їзного характеру роботи (як у водіїв компаній -перевізників, або тих що здійснюють пасажирські перевезення). Отже відрядження такому працівнику оформлювати - потрібно. Посвідчення про відрядження - необов'язковий наразі документ, але використовувати його можливо на власний розсуд - у випадку, якщо інших документів немає, Відмітка приймаючої сторони підтвердить, що працівник фактично був у відрядженні. Для водія, який на вантажному автомобілі перевозить товар до іншого міста, підтвердженням перебування у відрядженні є ТТН. У ній зазначені:-автомобіль;-водій;-населений пункт; -дані про приймання-передачу вантажу (зокрема, стоять підписи та ПІБ уповноважених осіб відправника та одержувача товару). Для перевезення власним автотранспортом належного компанії вантажу між підрозділами підприємства ТТН не оформлюється, але мають бути наявні документи, що водій є працівником підприємства та документи на вантаж. Отже, простіше оформити ТТН, форма якої зрозуміла перевіряючим на дорозі під час проїзду. Проставлення печаток та підписів осіб на внутрішні документах встановлюється розпорядженням керівника. Відрядження оформлюється в загальному порядку (про це нижче), наявність авансу на відрядження є обов'язковою з точки зору КЗПП. zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон №59 відноситься до бюджетних підприємств, для комерційних - має характер рекомендації. Визначення відрядження: Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи й організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Отже, немає вимоги, щоб працівник відбував у відрядження виключно з ціллю відвідати інше підприємство. Визначення відрядження варто прописати у власному Положенні про відрядження, затвердженому керівником підприємства. Проте необхідно ще додати, поїздки на яку відстань (40, 50, 80 чи 100 км, інше) вважаються відрядженням, якщо це одноденна поїздка. Можна ввести в положення окремі умови для водіїв, а окремі для інших працівників. Відрядження оформлюється за загальними правилами:

1 етап -Наказ про вiдрядження

Оформлення наказу, який вбачає мету відрядження; завдання водія; пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підрозділу власного підприємства. або інші підприємства, установи або організації, куди відряджаєте працівника); строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження); джерело фінансування витрат на відрядження.

Оформлення відрядження на водія можливо, якщо робота водія не носить роз’їзний характер, тобто він працює водієм в межах одного населеного пункту й виїзд до іншого населеного пункту для нього є скоріше винятком, ніж правилом. Якщо ж водій використовується для перевезень між населеними пунктами постійно (пасажирський транспорт, або в компаніях-перевізниках, основною діяльністью яких є перевезення ватажів клієнтів та водій працює саме в цьому підрозділі). то проводити йому оплату треба за правилами оплати працівників, робота яких носить виїзний характер, а не як відрядження.

2 етап - Працівникові видаються або перераховуються на картку(власну чи корпоративну) підзвітні суми

3 етап - Водій використовує отримані кошти, повертається з відрядження та - за потреби -складає авансовий звіт щодо їхнього витрачання. Невикористані кошти повертаються назад. Враховуємо, що з 01 квітня 2023 року за пп. 170.9.4 ПК авансовий звіт у стандартній ситуації більше не вимагається, але неамає заборони його використовувати для впорядкування обліку.

Щодо відміток у товарно-транспортній накладній, то її форма (в редакції, чинній на сьогодні) не містить розділів щодо робочого часу водія. Тому ТТН має використовується лише за призначенням, встановленим Правилами №363. Шляховий лист - це первинний документ, що підтверджує використання пального, отже , теж не має відношення до робочого часу водія як працівника. Але ці обидва документи слугують додатковими документами, що свідчать про виконання водієм завдання на відрядження. Раді допомогти, звертайтесь ще