ОЛ
Оля
19.07.2023 | 22:34
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Чи треба додавати в договір якісь особливі положення, якщо він укладається в ел.формі і документи на його виконання також будуть в ел. формі?
ХК
Христина, консультант
експерт
20.07.2023 | 12:29
Очікує відповідь
Так, рекомендовано.
Слід врахувати, що якщо доведеться підтверджувати юридичну значимість е-первинки перед податковою, то може виникнути ситуація, що фіскали забажають перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами. І ось для прикладу, в одному із кейсів, Ваші колеги повідомили про наявність ситуації, коли податкова відмовляє у розблокування ПН, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення. Тому я рекомендую дотриматися принципу фіксування ЕДО у договірних відносинах та переліку співробітників чиї ЕЦП/КЕП будуть при цьому використовуватися.
Хоча, чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ. Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Ураховуючи це, у договорі варто передбачити такі моменти:
1. Сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. Актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. Пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 851).
4. Відповідальних осіб щодо підписання первинних документів (посада, ПІП).
5. Те, що договір підписується в електронному форматі з накладанням КЕП підписантів з обох сторін. Раді допомогти, звертайтесь ще
Слід врахувати, що якщо доведеться підтверджувати юридичну значимість е-первинки перед податковою, то може виникнути ситуація, що фіскали забажають перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами. І ось для прикладу, в одному із кейсів, Ваші колеги повідомили про наявність ситуації, коли податкова відмовляє у розблокування ПН, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення. Тому я рекомендую дотриматися принципу фіксування ЕДО у договірних відносинах та переліку співробітників чиї ЕЦП/КЕП будуть при цьому використовуватися.
Хоча, чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ. Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Ураховуючи це, у договорі варто передбачити такі моменти:
1. Сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. Актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. Пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 851).
4. Відповідальних осіб щодо підписання первинних документів (посада, ПІП).
5. Те, що договір підписується в електронному форматі з накладанням КЕП підписантів з обох сторін. Раді допомогти, звертайтесь ще
ВА
Валентина
16.09.2026 | 20:37
Відповідь надано
Обов'язок повідомлення про доходи пенсіонера до Пенсійного фонду
Доброго дня! якщо пенсіонер відпрацював у ФОПа по договору ЦПХ якійсь період часу, чи повинен він надавати цю інформацію ( про доходи) до Пенсійного фонду? Чи це повинен робити ФОП? Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
16.09.2026 | 22:25
ТШ
Шмельова Таїсія Анатоліївна
16.09.2026 | 20:23
Відповідь надано
Відображення працівників за договорами ЦПХ у звітності ЕСВ
Здравствуйте. Как в отчете по ЕСВ отразить работников по договорам ЦПХ,совместителей, мобилизованных и дивиденты,выплаченные учредителю,который является директором предприятия…
ІК
Ірина, консультант
експерт
16.09.2026 | 21:37
ТШ
Шмельова Таїсія Анатоліївна
16.09.2026 | 20:19
Відповідь надано
Алгоритм розрахунку авансу з премією в 1С 8: інструкція
Здравствуйте. Нужен алгоритм расчета и выплаты аванса с начислением премии месячной в 1 С8…
АК
Аліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 03:13
ВІ
Віта
16.09.2026 | 19:31
Відповідь надано
Чи включає збирання врожаю послуги перевезення до складу
Добрий день. ФГ замовляє підрядника для збирання власного врожаю. Склад куди транспортується врожай знаходиться на відстані 2 км від поля. Комбайн виконавця сам збирає врожає та доставляє його на склад. Чи потрібно в такому разі зазначати послуги перевезення в акті наданих…
ВК
Віра, консультант
експерт
17.09.2026 | 09:30

Петриченко Ліна Іванівна
16.09.2026 | 18:48
Відповідь надано
Переведення працівника між відділами: важливі кроки та нюанси
ВІтаю! Працівник переводиться з відділу збуту ( з посади продавця) до відділу Адміністраці ( на посаду адміністратора з більшим окладом).. як коректно зробити дане переведення та чи потрібно відправляти повідомлення в податкову…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 00:53
ЮЛ
Юлія
16.09.2026 | 17:57
Відповідь надано
Порядок нарахування лікарняного при звільненні та прийнятті на роботу
Працівника звільняють як сумісника і приймають на наст. день на осн.місце посеред лікарняного.Лікарняний на момент звільнення в статусі закритий і буде мати продовження. як правильно нарахувати лікарняний за дні до звільнення і після? чи буде він вважатися зарплатним доходом,що…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 00:51
ОЛ
Олег
16.09.2026 | 17:51
Відповідь надано
Мінімальна база оподаткування ПДВ при продажу імпортованих товарів
Вітаю. Наше підприємство, платник ПДВ, продає на території України імпортований раніше товар. Що є мінімальною базою оподаткування ПДВ при продажу таких товарів: ціна придбання у валюті (євро, долар) чи у гривні за курсом НБУ на дату оприбуткування таких товарів? Дякую…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
17.09.2026 | 08:21
СВ
Світлана
16.09.2026 | 17:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення валютних операцій: повернення коштів нерезиденту в обліку
Вітаю, ТОВ платник податку на прибуток оплатило нерезиденту SKYLINE 7 221 дол, через декілька днів ці кошти були повернуті від нерезидентом LIANLIAN з іншої платформи у сумі 7 184,23 з призначенням - повернення оплати? Як відобразити це в обліку? Потрібно який трьох сторонній…
СК
Стефанія, консультант
експерт
16.09.2026 | 22:16
TC
Cherkasova Taisa Юріївна
16.09.2026 | 17:41
Відповідь надано
Оподаткування додаткового блага: суми для 4ДФ та ПДФО
Добрий день. Оподатковуємо отримане працівником додаткове благо 618 грн ПФДО 135,66 та 30,90 військовим збором. Яку сума треба відображати у колонку 4ДФ 3а та 3…
ІК
Ірина, консультант
експерт
16.09.2026 | 21:41
ТК
Куник Тетяна Степанівна
16.09.2026 | 17:40
Відповідь надано
Нумерація документів після перетворення державної установи на ТОВ
Державна установа в стадії перетворення на ТОВ з державною часткою. Чи потрібно нумерацію податкових накладних, наказів, вихідної кореспонденції, актів надання послуг та інше починати з першого номеру після проведення перереєстрації та зміни назви на ТОВ…
СК
Світлана, консультант
експерт
17.09.2026 | 09:56
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
16.09.2026 | 17:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відпустка за власний рахунок для директора на час виїзду
Добрий день.
Директор (основне місце, неповний робочий день - 4 год. ), має бронювання.
У зв'язку зі своїми потребами має необхідність виїжджати за кордон приблизно на 10 днів кожні 1,5-2 місяці.
Підкажіть, будь ласка, чи можемо ми йому надавати на цей час…
Директор (основне місце, неповний робочий день - 4 год. ), має бронювання.
У зв'язку зі своїми потребами має необхідність виїжджати за кордон приблизно на 10 днів кожні 1,5-2 місяці.
Підкажіть, будь ласка, чи можемо ми йому надавати на цей час…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 00:52
НД
Демирова Наталья Григоріївна
16.09.2026 | 17:38
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оподаткування дивідендів: питання авансу та доходу засновника
Доброго дня. ТОВ на заг. системі оподаткування , має засновника ТОВ на заг. симтемі з часткою 100%. За результатами річного декларування за 2025р. фін.дохід до оподаткування склав 131000 податок на дохід 23580. Чистий прибуток 107420,00 . У вересні 2026року рішенням збором…
СК
Стефанія, консультант
експерт
16.09.2026 | 20:05
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
16.09.2026 | 17:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати додаток 11 при пільговій ПДВ
Юр. особа заключила договір на виконання послуг по переобладнанню автомобіля у спеціальну мобільну майстерню за кошти МТД. Кошти по програмі МТД зайшли юр особі у травні 2026, самі послуги були надані в серпні 2026. При виписці ПН в травні було застосовано пільгу БЕЗ ПДВ по…
СК
Стефанія, консультант
експерт
16.09.2026 | 22:14
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
16.09.2026 | 17:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обов'язок подачі додатку 8 при виконанні послуг МТД
Юр. особа заключила договір на виконання послуг по переобладнанню автомобіля у спеціальну мобільну майстерню за кошти МТД. Кошти по програмі МТД зайшли юр особі у травні 2026, самі послуги були надані в серпні 2026. При виписці ПН в травні було застосовано пільгу БЕЗ ПДВ по…
СК
Стефанія, консультант
експерт
16.09.2026 | 22:12
СВ
Світлана
16.09.2026 | 17:15
Відповідь надано
Відновлення документів після пожежі: терміни та способи дій
Внаслідок ворожої атаки та влучання дрона в офіс та склад виникла пожежа і були втрачені документи. За який період потрібно буде відновлювати документи? Вкажіть детально з якого по який рік. І яким чином відновлювати? Чи достатньо отримати завірену копію від контрагента? Як бути…
СК
Стефанія, консультант
експерт
16.09.2026 | 22:00
НІ
Ніна
16.09.2026 | 17:14
Відповідь надано
Чи може роботодавець заводити паперову трудову книжку новачка
Доброго дня, підкажіть, будь ласка, чи може роботодавець заводити паперову трудову книжку для працівника, в якого це перше робоче місце? Чи на даний момент має бути виключно електронна трудова…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 00:48
ТЕ
Тетяна
16.09.2026 | 17:00
Відповідь надано
Заповнення звіту по інвалідах: кількість для нормативу та загалом
Доброго дня. В якому рядку звіту по інвалідах заповнювати загальну кількість інвалідів. Умовно є 5, але вище мінімальної мають лише 2. Норматив виконується при 2-ох. Чи в звіті показується лише 2…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 00:46
ТЕ
Тетяна
16.09.2026 | 16:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правомірність віднесення витрат на оцінку обладнання у бухобліку
Вітаю. Підприємству надано кредит від банку. Для оформлення кредиту була проведена оцінка обладнання. Чи правомірно віднести витрати на оцінку на інші витрати? Дякую…
ВК
Валентина, консультант
експерт
17.09.2026 | 10:16
МА
Майя
16.09.2026 | 16:47
Відповідь надано
Етапи подання документів для військового обліку та бронювання
Доброго дня. Проконсультуйте , будь-ласка, підприємство критично важливе , по Наказу Мінекономіки до 11.11.2026р. Подавались за спрощеною системою , отримали позитивне рішення. Про те , уже настає час для подання нового пакету документів для отримання нового рішення по…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.09.2026 | 23:33
НД
Демирова Наталья Григоріївна
16.09.2026 | 16:26
Відповідь надано
Вибір коду УКЗЕД для кави та кавових напоїв
Доброго дня. ТОВ , діяльність ресторан. Підкажіть будь ласка , який зазначати код УКЗЕД при формуванні зведеної податкової накладної на каву та кавові напої (еспресо, америконо з молоком та інше). Чи це буде послуга за кодом 56.10? Дякую…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:10

