Заголовок тимчасово відсутній

Ольго, вітаю!

1. Перерахувати кошти на картковий рахунок співробітника потрібно разом із найближчою зарплатою — виплатити лікарняні (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок. Можна виплатити й раніше, не чекаючи авансу чи виплати зарплати за другу половину місяця.

Тому я б радила дотриматися цих термінів, тобто якщо є ще час в запасі, то чекаємо дофінансування і платимо все разом, якщо немає, то платимо в межах наявної (неповної) суми.

2. Потрібно подати додаткову заяву-розрахунок до ПФУ.

Територіальні органи уповноваженого органу управління здійснюють фінансування страхувальників протягом трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку, в тому числі в електронній формі. Якщо потрібно дофінансувати суми за вже оплаченими лікарняними листками, подайте нову заяву-розрахунок. Оскільки заяви-розрахунки по е-лікарняним, які вже оплачені не можна створити, лише для тих, які мають статус «готовий до сплати». Для того, щоб виправити помилку щодо дофінансування, створіть заявку за типом паперовий, в такому разі період можна внести потрібний і створити заяву з виправленням та долучити потрібні документи. При цьому у полі серія ставите ""б/н"" або ""---"" та в полі номер ""------"" далі заповнюєте за загальним алгоритмом та обов'язково прикріплюєте усі необхідні документи-пояснення.

Результатом помилки в сумі лікарняних може бути або заниження, або завищення оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Варіант із заниженням цікавий інспекторам праці. Але у випадку, якщо роботодавець самостійно виправляє допущені помилки, то «трудові» штрафи до нього застосовуватися не повинні (див. п. 28 Порядку здійснення держконтролю, затвердженого постановою КМУ від 21.08.2009 р. № 823).

Якщо помилка спричинила заниження допомоги по тимчасовій непрацездатності, то варто дотримуватися наступного алгоритму дій:

- сформувати нову заяву-розрахунок;

- подати пояснення до ПФУ. У заяві-розрахунку графи 13 і 14 («Кількість днів, що підлягають оплаті») заповнюєте тільки в тому випадку, якщо ви при розрахунку лікарняних денну виплату обчислили правильно, але оплатили не всі дні тимчасової непрацездатності. У такій ситуації кількість неоплачених днів ви проставляєте в графах 13 і 14, а суму дофінансування — у графах 15 і 16.

Якщо ж лікарняні були нараховані за всі дні тимчасової непрацездатності, але в заниженій сумі, то при формуванні заяви-розрахунку на дофінансування Ви графи 13 і 14 не заповнюєте.

Для того, щоб повідомити ПФУ про допущену помилку варто підготувати письмові пояснення. довільної форми. Як варіант, наступного змісту:

✍🏻 «(Найменування страхувальника, код ЄДРПОУ), повідомляє про самостійно знайдену помилку в нарахуванні листка непрацездатності (серія, номер, П. І. Б. застрахованої особи, податковий номер, період непрацездатності) замовленого в заяві-розрахунку № ____ від _______ р.

(Детальне описання помилки)

У зв’язку із зазначеним просимо профінансувати донараховану суму _____грн. на підставі заяви-розрахунку № ____ від _______ р.»

Пакет документів (нову та стару заяви-розрахунки та лист-пояснення) можна представити до ПФУ одним із трьох варіантів: 🟢 рекомендованим листом, 🟢 особисто у відділення ПФУ, 🟢 через приватний кабінет на веб-порталі (дотримуємося послідовності як при формуванні заяви-розрахунок по паперовому лікарняному). Лектором Ольгою Хільчук у відео «Як подати заяву-розрахунок на паперовий лікарняний і по вагітності та пологах» було розглянуто алгоритм дій 👉 7eminar.ua/events/2949/5423 або якщо Ви є передплатником кадрової платформи, де є курс «Кабінет роботодавця на порталі ПФУ: алгоритми роботи з е-трудовими та е-лікарняними», в якому відео та зразок заяви «Урок 8. Заявка на дофінансування лікарняних у разі виявлення помилки» kadroland.com/events/780/2076 Раді допомогти, звертайтесь ще