МА
Майданюк Анна Геннадіївна
11.07.2023 | 10:20
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Чи можна зберігати заяви, повідомлення про відпустки в особовій справі?

Тетяна, консультант
експерт
11.07.2023 | 23:06
Відповідь надано
Ні, заяви про надання відпустки, повідомлення про початок щорічної відпустки зберігають в окремій справі, але не в особовій справі. В особовій справі зберігають тільки певні документи.В особовій справі зберігають документи, перелік яких визначений Правилами 1000/5. Особова справа працівника – це комплект документів із біографічними даними працівника, відомостями про його освіту, попередню роботу, сімейний стан, місце проживання, військову службу, про нагороди (відзнаки), накладення і зняття стягнень, накази, характеристики тощо. Документи в особовій справі групують у хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 перелічено документи, які містяться в особовій справі. ТАк, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи). Тобто як бачите тут не зазначено в переліку заяв про надання відпустки або повідомлення про початок відпустки
Раді допомогти, звертайтесь ще
Раді допомогти, звертайтесь ще
КУ
Кушнір Людмила
28.08.2026 | 22:58
Відповідь надано
Правила оформлення податкової накладної при частковій передоплаті ПДВ
Вітання, покупець провів часткову авансову оплату у розмірі 30% за рахунком із кількома різними найменуваннями. Як правильно вказати номенклатуру в податковій накладній за такою передоплатою- можна почати, до прикладу, з першого по рахунку найменування повністю всю кількість…
СК
Стефанія, консультант
експерт
29.08.2026 | 08:50
ОТ
Теличко Ольга
28.08.2026 | 21:39
Відповідь надано
Правила купівлі нежитлових будівель у фізичної особи для ФГ
Вітаю. Маю запитання. ФГ платник єдиного податку 4 група, Платник ПДВ. Маємо намір купити нежитлові будівлі загальною площею 1226,70кв.м., в т.ч. "А" будівля червоного куточка, "В" будівля гаража та кормоцеха, "С" будівля свинарника,"Е" будівля свинарника, "F" будівля свинарника…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 22:20
ЛЗ
Захарчук Людмила Василівна
28.08.2026 | 17:47
Відповідь надано
Податкові наслідки благодійного внеску ТОВ для громадської організації
ТОВ на загальній системі, податкові різниці, платник ПДВ хоче перерахувати кошти громадський організації як "благодійний внесок на статну діяльність організації". Підкажіть, будь ласка, чи маємо ми право покласти такий платіж на затрати, та які податкові наслідки, та чи…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 22:17
ГМ
Маслова Ганна Сергіївна
28.08.2026 | 17:46
Відповідь надано
Невідповідність адреси в штампі: помилка в первинному документі
Добрий день! Здійснюємо відвантаження товарів до магазинів «NOVUS» у Київській області. На магазинах приймальники проставляють штампи із зазначенням номера магазину та його адреси. В одному з магазинів у м. Вишгород на штампі в адресі зазначено «м. Київ», хоча номер магазину…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
28.08.2026 | 21:15
ОМ
Мещерякова Ольга Сергіївна
28.08.2026 | 17:44
Відповідь надано
Наслідки сплати ПДВ при знищенні товару під час війни
Доброго дня. Товар бу розмитнений у Львові, пдв сплачено на митницю, після того був відправлений Новою Поштою в Київ для продажу, вночі товар був знищений ракетним обстрілом. Які наслідки по сплачному на митницю пдв? чи треба оподатковувати пдв отриману компенсацію від Новоі…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
29.08.2026 | 10:51
СБ
Бабовалова Світлана Анатоліївна
28.08.2026 | 17:32
Відповідь надано
Як правильно реєструвати ПН при продажу з ПДВ
Добрий вечір.ФОП на загальній групі ,платник ПДВ в Чек бокс для видачі чеків через ПРРО вніс товари без позначки ПДВ,хоча фактично весь товар обкладається ПДВ.Як вірно реєструвати зведені ПН за день ,якщо наприклад надійшло за чеками 1000 грн.,виписувати ПН на суму 1000 грн. в…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
28.08.2026 | 20:51
СБ
Бабовалова Світлана Анатоліївна
28.08.2026 | 17:25
Відповідь надано
Проблеми з неосновним місцем обліку після закриття каси
Добрий вечір. ФОП на два місяці орендував кіоск для торгівлі зерном та овочами,взяв в оренду платіжний термінал,зареєстував в Чек бокс ППРО,за неосновним місцем обліку. На даний момент ПРРО деактивували,платіжний термінал здали в банк,закрили касу,касира,але в ЕК так і рахується…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 22:03
ЮЛ
Юлія
28.08.2026 | 17:15
Відповідь надано
Чи скасують діючу критичність з 1 вересня 2026 року
Добрий день.
суть питання отримання статусу критичності по спрощені процедурі на наступний рік. До 10.08 я подав всі необхідні документи, отримав відмову, бо була помилка в тому, що звіт за попередній рік на не за 1 півріччя 2026 року. Рекомендація від ДСБТ подати нову…
суть питання отримання статусу критичності по спрощені процедурі на наступний рік. До 10.08 я подав всі необхідні документи, отримав відмову, бо була помилка в тому, що звіт за попередній рік на не за 1 півріччя 2026 року. Рекомендація від ДСБТ подати нову…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.08.2026 | 08:13
ОК
Оксана
28.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Проблеми з актом виконаних робіт: відповідальність і первинні документи
ТОВ - замовник послуг. Виконавець надає акт виконаних робіт у Вчасно, але не вказує відповідатьного за здійснення господарської операції зі сторони замовника. Чи буде помилкою піписати ЕЦП такий акт виконаних робіт у Вчасно, чи буде такий акт вважатись первинним документом…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 21:51
СВ
Светлана
28.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Бухоблік подарункових сертифікатів: проведення та податкові накладні
Вітаю, ТОВ, загальна система, платник ПДВ. Продає подарункові сертифікати покупцям, потім вони купують товар і розраховуються подарунковим сертифікатом.Які бух проведення мають бути та як правильно виписувати податкові накладні? Дякую…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
29.08.2026 | 08:04
ГЛ
Галина Людвигівна
28.08.2026 | 16:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила розрахунку лікарняного для сумісників: важливі нюанси
Працівник пропрацював на нашому підприємстві з 05.2019р. Звільняється 21.05.2026 . Далі його приймають сумісником 18.06.2026р. З 27.08-31.08.2026р.він йде на лікарняний. З основного місця роботи він надав довідку за липень 2026р. Максимальну величину бази нарахувань ЄСВ…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.08.2026 | 22:02
ТА
Татьяна
28.08.2026 | 16:44
Відповідь надано
Документ для ідентифікації підписів працівників у бухгалтерії
Доброго дня! В нашій організації посадовими інструкціями передбачено, що працівник приймає роботи та послуги і підписує Акти виконаних робіт. Який документ можливо скласти, щоб бухгалтерії було зрозуміло чий підпис стоїть на документі (мабуть схожий на картку підписів для банку)…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.08.2026 | 22:37
СВ
Світлана
28.08.2026 | 16:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення компенсації та списання з балансу зруйнованого вагончика
Наше підприємство (Орендодавець, платник податку на прибуток на загальних підставах, застосовує податкові різниці, платник ПДВ) передало в оперативну оренду іншій компанії (Орендарю) вагончик. Внаслідок ворожого обстрілу ("прильоту") вагончик було повністю зруйновано. Орендар…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 21:36
КМ
Макарова Каріна Миколаївна
28.08.2026 | 16:29
Відповідь надано
Зміна прізвища ФОП: що робити з документами та ліцензіями
ФОП-ліцензійник вийшла заміж, відбулась зміна прізвища. Що в такому випадку робити з ПРРО, ліцензіями, банк. рахунками і т.д. Як правильно змінити прізвище в цих даних…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 19:28
ЮЛ
Юлія
28.08.2026 | 16:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила документального оформлення витрат на ремонт вбиральні нотаріуса
Вітаю. Приватний нотаріус здійснює діяльність в приміщенні яке є його власністю. В приміщенні є вбиральня, яка потребує ремонту. А саме заміну меблів для вбиральні, сифону для умивальника, умивальник, унітаз. А також були придбані матеріали клей, шпаклівка для ремонту. Чи має…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 21:31
ВТ
Тангелова Вікторія Сергіївна
28.08.2026 | 16:12
Відповідь надано
Чи враховуються лікарняні у розрахунку днів відпустки
Доброго дня! Працівник йде у щорічну основну відпустку. У періоді, за який розрахоаується кількість днів відпустки працівник був і на лікарняному(12 к.д.), і у щорічній відпусці(24 к.д.). Чи дають право дні перебування на лікарняному та у щорічній відпусці право на наступну…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:10
АЛ
Алла
28.08.2026 | 16:09
Відповідь надано
Чи потрібно включати власні кошти до доходу ФОП
Вітаю, ФОП — платник єдиного податку 3 групи — лише розпочав діяльність у серпні 2026 року, доходу від підприємницької діяльності ще не отримував. Для забезпечення роботи медичного центру він вніс на підприємницький рахунок 50 000 грн власних заощаджень для поповнення обігових…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.08.2026 | 20:52
ЛЮ
Любомира
28.08.2026 | 16:07
Відповідь надано
Виплата готівкою з каси: що потрібно знати працівнику
Вітаю! Чи буде порушенням виплатити з каси готівкою, одноразово, в один день, весь борг працівнику за його авансовими звітами, який перевищує 50тис. грн? Заборгованість виникла за вже затвердженими авансовими звітами за витрати на відрядження і за понесені ним витрати на…
ІК
Ірина, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:54
ЮЛ
Юлія
28.08.2026 | 16:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Уточнення Д5 для ФОП: проблеми з отриманням квитанції
Вітаю. За 2 квартал 2026 ФОП подав Об'єднану звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ за місячною формою. Зараз треба подати уточнення в додатку 5 (Д5) за травень місяць. Уточнення подали за квартальною формою, але вже 5 днів не приходить друга квитанція. Яким чином фоп…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:08
НА
Наталія
28.08.2026 | 15:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Створення фонду для поворотних позик працівників підприємства
Працівники підприємства мають намір створити фонд, з якого б працівники могли б отримувати поворотні позики. В цей фонд працівники сплачували б щомісячно певну суму, наприклад 200 грн., шляхом утримання з зарплати. У разі звільнення працівника кошти, сплачені до фонду…
СК
Стефанія, консультант
експерт
28.08.2026 | 19:05

