Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Гол. бухгалтер( він же касир) йде у щорічну відпустку. Обов'язки покласти немає на кого, крім ,можливо, керівника. Підкажіть, як правильно треба в цій сітуації підписувати документи, а саме касові ордери: Керівник підписує за себе та за гол. бухгалтера? Друге питання: Якщо в цей період будуть подаваться звіти через Медок, підписувати тільки електронним підписом керівника??

Уточнення: Дуже дякую. Підкажіть,чи достатньо в наказі про відпустку такої формуліровки: На період відпустки виконнання обов'язків залишаю за собою( пидпис Директора)

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.07.2023 | 20:57

Відповідь надано

Касові ордери буде підписувати тільки директор (при належному оформленні внутрішнім розпорядчим документом такого порядку на період відпустки головбуха). Звіти в медку також буде підписувати тільки директор (в Медку потрібно тимчасово змінити налаштування підписів для звітів). Лист Нацбанку № 11-117/41539 : "На підприємствах, у разі потреби тимчасової заміни касира або відсутності посади касира, виконання його обов'язків може покладатися за письмовим наказом керівника на бухгалтера (у тому числі залученого на договірних засадах) або іншого працівника, з укладанням договору про повну матеріальну відповідальність. При цьому підпис керівника на видаткових касових документах має бути обов'язково. Крім того, вважаємо, що керівник, за наявності на підприємстві посад головного бухгалтера та касира, не має права одноосібно підписувати касові документи. Водночас, у разі відсутності на підприємстві інших працівників, керівник має право підписувати касові документи одноосібно, як керівник підприємства.".До того ж, Пунктом 45-1 Положення №148 передбачено, що керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV Положення №148, для забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю. ТОВ може покласти повноваження з підписання касових ордерів на працівника (наприклад, керуючого магазином), аби він міг підписувати їх за керівника, головного бухгалтера та касира за умови, що йому будуть надані відповідні повноваження згідно з відповідним внутрішнім розпорядчим актом про перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи. З цього витікає, що такою особою може бути і директор. Тобто підприємство може доручити одній особі здійснювати підписання касових документів одноосібно за умови відповідного покладення таких повноважень на особу. Отже, вважаємо, якщо на підприємстві на момент перебування головного бухгалтера у відпустці немає інших працівників, можна підписувати тільки підписом директора. Щодо звітності, згідно з роз’ясненнями ДПС (ЗІР, категорія 129.03) у разі тимчасової відсутності головного бухгалтера (відпустка, лікарняна) сформована податкова звітність підписується кваліфікованим електронним підписом керівника і печаткою (за наявності). Раді допомогти, звертайтесь ще

ВН

Нікуліна Валентина Дмитріївна

11.07.2026 | 13:37

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ