Заголовок тимчасово відсутній

В питанні про звільнення на підставі заяви від працівника переданої по електронній пошті або по Вайберу малося на увазі,що така заява не містить електронний цифровий підпис.Чи можна звільнити на підставі такого документу?Чи буде це порушенням та чи може потім працівник оскаржити таке звільнення(ст.38 КзПП)

ТК

Таїса, консультант

експерт

07.07.2023 | 11:30

Очікує відповідь

Відсутність ЕЦП у заяві працівника не є порушенням на період дії воєнного стану відповдіно до ст. 7 Закону 2136. Скористайтеся алгоритмом дій: 1. Надішліть працівникові зразок чи трафарет відповідної заяви. Оптимальний варіант, коли працівник напише заяву на папері, сфотографує її і направить на вайбер/телеграм/пошту кадровику чи директору. Якщо немає можливості написати заяву на папері, працівник може надіслати звичайне текстове повідомлення електронною поштою або в месенджер. 2. Зробіть скрин екрана та роздрукуйте заяву. 3. Зробіть наказ, отримайте підпис директора. Директор може проставити звичайний підпис чи ЕЦП. Надішліть наказ працівнику у відповідь на заяву. Ознайомити працівника з наказом зобов’язує пункт 11 глави 9 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Для того щоб полегшити взаємодію, раджу надсилати фотографію наказу. Якщо надсилатимете наказ у ПДФ, може статися, що працівник не відкриє файл через відсутність програмного забезпечення.  Якщо у працівника є можливість роздрукувати фото наказу, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ із відміткою і надіслати вам світлину. Приклад відмітки про ознайомлення згідно з ДСТУ 4163:2020: «З наказом ознайомлений Петренко Ігор ПЕТРЕНКО 27.07.2022» Якщо у працівника немає можливості роздрукувати наказ та підписати його, необхідно, щоб у месенджері останній надав підтвердження ознайомлення. Таке ознайомлення може бути сформовано наступним чином «З наказом про звільнення ознайомлений 15.07.2022».  4.Пункт 3 Порядку № 1042 скеровує, що факт доведення інформації або документів до відома працівника. Застосуємо цю норму як рекомендацію для інших роботодавців. Складайте протокол у довільній формі в одному примірнику, зафіксуйте такі відомості:  дата, час та місце, коли склали протокол;  підстава надсилання документів — стаття 7 Закону № 2136;  дата, час і вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслали документи;  найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника;  контактні дані працівника, за якими надіслали документи, — номер телефону, адреса електронної пошти тощо;  короткий зміст надісланих документів;  підпис, дата, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав документи та склав протокол;  відомості про додатки до протоколу, що підтверджують факт надсилання документів (копія знімка екрана тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще

ВЯ

Василина Ярославівна

22.05.2026 | 23:24

Кадри

Відповідь надано