ТЕ
Тетяна
06.07.2023 | 10:02
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Підкажіть в якому виді повинні зберігатися (прошиті,чи якось по іншому можна) первинні документи?
ТК
Таїса, консультант
експерт
07.07.2023 | 13:04
Очікує відповідь
Правила архівування мають бути розроблені та узгоджені в номенклатурі справ Вашого підприємства.
Всі документи, що мають відношення до первинних мають зберігатись за визначеними процедурами. Варіант вивезти їх на віддалений склад вашого підприємства у підвал тут не підійде. Так, звіти, баланси та інші документи, які ще не були відправлені в архів – мають знаходитись у бухгалтерії або спеціальному приміщенні. При цьому потрібно призначити відповідальну особу – частіше за все це головний бухгалтер, або призначена ним особа. Якщо ж мова йде про бланки суворої звітності, то вони повинні знаходитись в сейфах або металевих шафах із унеможливленням доступу сторонніх осіб або якоїсь катастрофи – пожежі, повені тощо. Перелік строків зберігання документів визначений пп. 44.3 і 44.4 Податкового Кодексу України. Відповідно до цих пунктів, всі документи, за якими вже була подана звітність – мають зберігатись на підприємстві протягом:
– 2555 днів (7 років) – для документів та інформації, необхідних для податкового контролю відповідно до статей 39 і 392 Податкового кодексу України;
– 1825 днів (5 років) – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп. 133.2 та п.133.4 Податкового кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп. 44.3.1 Податкового кодексу;
– 1095 днів (3 роки) – для інших документів, на які не поширюються вимоги пп. 44.3.1 та 44.3.2 Податкового кодексу;
– 1095 днів – для документів, пов'язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.
– 75 років - трудові договори, накази з кадрових питань, особові справи, інші кадрові документи
Раді допомогти, звертайтесь ще
Всі документи, що мають відношення до первинних мають зберігатись за визначеними процедурами. Варіант вивезти їх на віддалений склад вашого підприємства у підвал тут не підійде. Так, звіти, баланси та інші документи, які ще не були відправлені в архів – мають знаходитись у бухгалтерії або спеціальному приміщенні. При цьому потрібно призначити відповідальну особу – частіше за все це головний бухгалтер, або призначена ним особа. Якщо ж мова йде про бланки суворої звітності, то вони повинні знаходитись в сейфах або металевих шафах із унеможливленням доступу сторонніх осіб або якоїсь катастрофи – пожежі, повені тощо. Перелік строків зберігання документів визначений пп. 44.3 і 44.4 Податкового Кодексу України. Відповідно до цих пунктів, всі документи, за якими вже була подана звітність – мають зберігатись на підприємстві протягом:
– 2555 днів (7 років) – для документів та інформації, необхідних для податкового контролю відповідно до статей 39 і 392 Податкового кодексу України;
– 1825 днів (5 років) – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп. 133.2 та п.133.4 Податкового кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп. 44.3.1 Податкового кодексу;
– 1095 днів (3 роки) – для інших документів, на які не поширюються вимоги пп. 44.3.1 та 44.3.2 Податкового кодексу;
– 1095 днів – для документів, пов'язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.
– 75 років - трудові договори, накази з кадрових питань, особові справи, інші кадрові документи
Раді допомогти, звертайтесь ще
ОЛ
Ольга
10.07.2026 | 07:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Додавання КВЕД 47.71 та 47.99 для ФОП 2 групи
Вітаю, ФОП 2 група хоче добавити КВЕД 47.71 і 47.99 - чи можна займатися цими видами діяльності на 2- ій групі…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:27
ОК
Оксана
09.07.2026 | 23:08
Відповідь надано
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Чи враховувати систематичну матеріальну допомогу яка належить до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат (згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати № 5), для цілей створення резерву відпусток…
ОК
Ольга, консультант
експерт
10.07.2026 | 00:49
КА
Катерина
09.07.2026 | 21:29
Відповідь надано
Витрати на матеріал: облік ПДВ для ФОП на загальній системі
Фоп на загальній системі з ПДВ планує додати у витрати матеріал, який був придбаний ще під час сплати єднного податку у ТОВ, яка є платником ПДВ. Товар ми купили відповідно з ПДВ, але нам його не відшкодували. Яким чином відобразити ціну витрат за матеріал у книзі обліку доходів…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
10.07.2026 | 07:24
КК
Костинюк Катерина Богданівна
09.07.2026 | 21:27
Відповідь надано
Чи потрібно коригувати премію працівнику за відсутність на роботі
якщо працівнику нарахована і виплачена премія місячна у грудні за грудень але працівник у грудні не відпрацював повністю місяць (був на лікарняномі і у відпустці без збереження) то чи потрібно таку премію розподіляти по фактичній кількості відпрацьованих днів…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 10:29
ТС
Селезньова Тетяна Олексіївна
09.07.2026 | 21:25
Відповідь надано
Чи потрібен військовий квиток при бронюванні працівника
Вітаю!Підкажіть будь ласка, працівника забронювали, є резерв +, але у нього немає військового квитка, чи має він бути обов'язково у людини та на п-ві? чи якщо вже є резерв плюс то цього достатньо при перевірці і для самої людини на майбутнє? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 09:17
ТС
Селезньова Тетяна Олексіївна
09.07.2026 | 21:19
Відповідь надано
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Вітаю!ТОВ на загал сист.з пдв, у березні оплатили 1500 євро за Участь в асоціації 2026 рік(членський внесок), виставка відбудеться у вересні, підкажіть будь ласка на витрати цю суму ми відносимо вже коли відбудеться виставка? Наразі ця сума продовжує висіти в авансах? Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
09.07.2026 | 23:24
ГЕ
Геннадий
09.07.2026 | 20:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування зарплати та лікарняних у звітності ФОП: поради
Вітаю! Наш ФОП в квітні 2026 р. та травні 2026 р. нарахував співробітнику зарплату в розмірі 8800 грн.за повністю отработані місяці. Однак в липні з"ясувалось, що він був га лікарняном з 20.04.2026 по 21.05.2026 г. Сума лікарняних за квітень 2026 р. - 2500 грн., в т.ч.за рахугок…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.07.2026 | 10:13
СВ
Світлана
09.07.2026 | 20:19
Відповідь надано
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Добрий вечір! підкажіть як змінити у ФОП місце провадження господарської діяльності п.6 у заяві на спрощену систему оподаткування, при реєстрації вказали домашню адресу, а потрібно "вся територія України"? Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
10.07.2026 | 00:48
КА
Катерина
09.07.2026 | 20:14
Відповідь надано
Алгоритм підключення платежів для ФОП магазину одягу
Як фоп магазин одягу підключити платежі щоб працювати з клієнтами по програмі Допомога для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку. Можна будь ласка алгоритм…
ОК
Олександра, консультант
експерт
10.07.2026 | 10:20
ОК
Оксана
09.07.2026 | 19:58
Відповідь надано
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році
Вітання. Працівниця була у відпусці по догляду за дитиною до досягнення 3-річного віку по 26.05.2026 року. Далі перебувала у відпусці без збереження заробітної плати з 27.05.2026 року по 30.06.2026 року. З 01.07.2026 вийшла на роботу, зп за цей період 5087 грн (оклад 9000 грн)…
ОК
Ольга, консультант
експерт
10.07.2026 | 01:17

Петриченко Ліна Іванівна
09.07.2026 | 19:47
Відповідь надано
Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Віиаю, підкажіть будь ласка, ФОП 2група, продаж побутової техніки, банк видає їхню техніку в кредит,гроші заходять на айбан від фіз особи, чи потрібно такі операції проводити по товарному обліку, я так розумію що так, і видати клієнту видаткову накладну? Кредитні суми ж не…
ОК
Олександра, консультант
експерт
09.07.2026 | 22:14
ОГ
Григоркіна Ольга
09.07.2026 | 19:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Добрий день! Є працівник, якого через два дні викликають на військові збори. У який термін провести йому виплату за відпрацьований час-до дня припинення роботи у зв'язку з від'їздом на збори чи в аванс? Частина терміну зборів приходиться на липень, частина на серпень. У який…
ОК
Ольга, консультант
експерт
10.07.2026 | 00:20
ІН
Інна Кучерук
09.07.2026 | 18:41
Відповідь надано
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
доброго вечора маю працівника 59,5 років водій далекобійник, на таку посаду кадровий голод, проходжу звірку з тцк по ньому в резерві 999, потребує БЗВП, а в мене військовий квиток молодший сержант, як покажу в тцк квиток оновлять дані по ньому і заберуть його, забронювати я не…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:10
ЛА
Лариса Петрище
09.07.2026 | 17:48
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміни у трудових відносинах голови правління організації
У громадській організації голова правління працювала за сумісництвом та отримувала заробітну плату, у червні 2026 року була у відпустці з 1 по 24 число. З 9 червня за основним місцем роботи перейшла на посаду в органи місцевого самоврядування, рішенням правління видано наказ, що…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 10:29
ОЛ
Олена
09.07.2026 | 17:41
Відповідь надано
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Добрий день. Здали Об'єднану звітність за червень 2026 року. У нас є відокремлений підрозділ, ПДФО сплачується в різні ДПІ тому і звіт подаємо в різних порціях. Так от, основну порцію з Д1, Д4, Д5, Д6 прийняли, а звіт по відокремленому підрозділу ні: "документ не відповідає всім…
ІК
Ірина, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:29
НС
Старшова Наталія Вікторівна
09.07.2026 | 17:38
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування звітності: відпускні в ЄСВ, ПДФО, ВЗ за червень
добрий день. в об"еднаной звітності за червень 2026 року забула вказати відпуску сотруднику. в додатку 4 я должна в1 строкі 1 відобразите те що було в звіті с позначкоо 1, а в 2 вірну суму с поначкої 0?
та в додатку 1 в одної строкі додати суммі відпуски в типи нарохування…
та в додатку 1 в одної строкі додати суммі відпуски в типи нарохування…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.07.2026 | 09:54
ОК
Оксана
09.07.2026 | 17:35
Відповідь надано
Помилки в трудовій книжці: підтвердження стажу для пенсії проблематичне
Добрий день. Працівник оформляється на пенсію. Виявилися помилки в ПІБ в трудовій книжці. Тому стаж неможливо підтвердити до 2004 року. Останнє місце роботи-найманий працівник у ФОП. Чи зміни в трудовій , проведені ФОПом, без печатки(ФОП іі немає) будуть дійсними для ПФУ…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 10:28
НС
Слуцька Наталія
09.07.2026 | 17:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Добрий день. Допоможіть розібратись з ситуацією з виправлення зарплатної звітності. ТОВ Резидент дія-сіті в квітні подали звіт на зарплату розміром, яка не дає права на пільгове оподаткування. Виявили помилку після подачі звіту. Подали уточнення, в зв'язку з яким оклад…
ІК
Ірина, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:27
НА
Наталія
09.07.2026 | 17:10
Відповідь надано
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Вітаю. ТОВ знайшло помилку в 2021 р(не включили в дохід фіндопомогу). Пересдаемо Деку на прибуток із збільшеним показником, чи буде штраф, пеня…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:15
НШ
Шоріна Наталія Іванівна
09.07.2026 | 17:06
Відповідь надано
Вказівка типу об'єкта оподаткування у формі 20-ОПП
Доброго дня! В Акті про придбання майна банкрута на аукціоні (один лот) та у Витягу із Державного реєстру речових прав про право власності вказано: «нежитлові будівлі та споруди по опису у кількості 25 од.». Чи треба у формі №20-ОПП у графі «тип об’єкта оподаткування» вказувати…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:23

