Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.
Компанія надає транспортні послуги в межах України.
Чи потрібно оформлювати перевезення пасажирів в інше місто як відрядження працівника?
Чи потрібно складати якісь накази, дорожні листи?

ТК

Таїса, консультант

експерт

06.07.2023 | 14:59

Відповідь надано

Службове відрядження – це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи й організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Таке визначення «відрядження» містить п. 1 р. І Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

Однак, Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкова лише для бюджетників, для комерційних підприємств її положення носять рекомендаційний характер. Тож, комерційне підприємство прописати своє визначення службового відрядження у внутрішньому положенні про службові відрядження. Можна встановити або обмеження по кілометражу, або по району чи області. Можете встановити що поїздки скажімо на 1 день чи на якусь невелику відстань не вважати відрядженням і не оформлювати це наказом про відрядження.

А можете водіям встановити роз'їзний характер робіт (РХР) – тоді поїздки не вважатимуться відрядженнями.

Відрядження – оформлюють відповідним наказом про відрядження.

Тобто є наказ про відрядження – є відрядження. Немає наказу про відрядження – немає і відрядження та обов’язку виплати добових і збереження середнього заробітку (ст.121 КЗпП - (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Якщо поїздки водія оформлюють, як відрядження (є наказ про відрядження) – значить йому треба виплачувати добові за всі календарні дні відрядження і щонайменше – середній заробіток за робочі дні (ч.2, 4 ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Просто якщо водій не підтвердить документально (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

- факт перебування у відрядженні – добові оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ;

- інші витрати (бензин тощо) - компенсація цих витрат теж оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ.

Якщо поїздки водія не оформлюють, як відрядження, то у випадку понесення витрат за власний кошт для підприємства та ненадання підтверджуючих документів, водію можна відшкодувати ці витрати, але з оподаткуванням суми відшкодування ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)

НА

Наталія

23.05.2026 | 20:19

Кадри

Відповідь надано