Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, які є префікси у номері наказів? Наказ на прийняття та звільнення, наприклад, 1-к/тр., Наказ на відпустку, наприклад 2-к/тм. А який має бути у наказах префікс із букв про відпустку без збереження заробітної плати ? Наказ на затвердження штатного розкладу? Та чи має бути Книга реєстрації наказів під кожен вид наказу? Чи це єдина має бути Книга? Чи може така Книга вестись в електронному форматі?

Тетяна, консультант

експерт

05.07.2023 | 23:25

Відповідь надано

На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу. Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна). Таким чином, якщо у вас закріплено ведення та реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання по видам, а саме про надання відпусток без збереження зарплати та про прийняття/звільнення , то ви будете формувати 2 різні справи та реєструвати їх в окремих журналах реєстрації

НА

Наталія

23.05.2026 | 20:19

Кадри

Відповідь надано