Заголовок тимчасово відсутній

Така ситуація:працівник працює в м Києві ,зареєстрований в м.Житомир ,у свої вихідні їздить додому і з дому в понеділок (їде).раз у місяць у нього відрядження у м.Івано-Франківськ ,в тому місті він проживає у родичів і доїжджає до нього на попутках,то знайомі їдуть .Як такому співробітнику виплачувати добові (на підприємстві встановлені 600 грн) якщо він не надає підтверджувальні витрати ,чи правомірно тоді виплачувати добові?їздить на виконання підрядних робіт.

Уточнення: Договір виконання робіт і акт виконаних робіт може бути підтвердженням?

ТК

Таїса, консультант

експерт

05.07.2023 | 09:41

Відповідь надано

Добові потрібно виплачувати в будь-якому разі, якщо є відрядження (тобто є відповідний наказ про відрядження) за всі календарні дні строку відрядження (включаючи день вибуття та прибуття) відповідно до наказу про відрядження. Це пряма норма ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

За невиплату добових застосують штраф.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. А от оподатковувати добові ПДФО та ВЗ чи ні, залежить від того, чи надасть працівник документальне підтвердження факту перебування у відрядженні.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, як додаткове благо (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

В об’єднаній звітності це додаткове благо відображатиметься у додатку 4ДФ – із ознакою доходу «126» (додаток до Порядку №4 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15.

ЄСВ витрати на відрядження не обкладаються (п.6 р.І Переліку 1170 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-п.

Раді допомогти, звертайтесь ще!