Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день!
Як списати товар (на суму 1000000) який числиться за відповідальною особою, яка померла?
Відповідальна особа (менеджер зі збуту) взяла товар на реалізацію, кошти за реалізований товар не надходили, товар не відомо де знаходиться?

Уточнення: якщо по цій особі в ТОВ є ще не виплачена зарплата та лікарняні (померлої особи) чи може ТОВ зробити частково взаємозалік?

ТК

Таїса, консультант

експерт

27.06.2023 | 16:33

Відповідь надано

Списання можливе після проведення інвентаризації.

По-перше, треба оформити інвентаризацію й саме складеним Актом після її проведення можна списати товар (в ньому описати детально всі наслідки, які виплили, у зв'язку зі смертю менеджера).

Але списати її треба на дебіторську заборгованість матеріальної особи. Потім поточну дебіторську заборгованість треба визнати безнадійною дебіторською заборгованістю. Згідно з П(С)БО 10, безнадійна дебіторська заборгованість визначається тоді, якщо існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позивної давності.

А ось згідно ст. 14 ПКУ безнадійна заборгованість - це заборгованість, що відповідає одній з таких ознак:

• заборгованість за зобов’язаннями, щодо яких минув строк позовної давност – 3 роки;

• прострочена заборгованість померлої фізичної особи, за відсутності у неї спадкового майна, на яке може бути звернено стягнення;

• прострочена заборгованість фізичної або юридичної особи, не погашена внаслідок недостатності майна зазначеної особи, за умови, що дії щодо примусового стягнення майна боржника не призвели до повного погашення заборгованості;

• заборгованість, стягнення якої стало неможливим у зв’язку з дією обставин непереборної сили, стихійного лиха (форс-мажорних обставин), підтверджених у порядку, передбаченому законодавством.

Далі потрібно звернутись до нотаріуса для оформлення боргу менеджера на спадкоємця.

Відповідно до ст. 1218 ЦКУ, до складу спадщини входять усі права й обов’язки, що належали спадкодавцеві на момент відкриття спадщини та не припинилися внаслідок його смерті. У ст. 1219 ЦКУ перелічено, які саме права й обов’язки померлого не спадкуються. До таких, серед інших, належать права й обов’язки особи як кредитора чи боржника, передбачені ст. 608 ЦКУ. Згідно цієї ж статті, за якою зобов’язання припиняється смертю кредитора, лише якщо воно тісно пов’язане з особою кредитора.

У Вашому випадку зобов’язання за з померлою особою не є тісно пов’язаними. А тому кошти за товар під реалізацію (оформлений за Договором) входитимуть до складу спадщини, на яку претендуватимуть спадкоємці.

У будь-якому з випадків списати безнадійну заборгованість Ви зможете не раніше того моменту, коли у Вас будуть законні підстави (перелічені вище) вважати, що борг Вам її не повернуть.

Раді допомогти, звертайтесь ще!