Заголовок тимчасово відсутній

Працівнику, який поїхав у відрядження на службовлому авто не сплатили проживання у відрядженні так як у нього в тому місті проживають родичі . Чи можливо підтвердити перебування працівника у відрядженні лише посвідченням про відрядження де будуть стояти відмітки про прибуття та вибуття. Чи є ще якісь варіанти документів для підтврдження відрядження

ТК

Таїса, консультант

експерт

27.06.2023 | 16:05

Очікує відповідь

На нашу думку, посвідчення про відрядження як підтверджуючого документу повинно бути достатньо для неоподаткування добових ПДФО та ВЗ за дні відрядження.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, як додаткове благо (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

В об’єднаній звітності це додаткове благо відображатиметься у додатку 4ДФ – із ознакою доходу «126» (додаток до Порядку №4 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15.

ЄСВ витрати на відрядження не обкладаються (п.6 р.І Переліку 1170 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-п.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник або подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).

Також, документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, вважаємо, можуть слугувати і фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження, фіскальні чеки, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні тощо. Але відкрите питання – чи потрібно мати такі чеки на кожен день періоду відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!