МА
Марія
27.06.2023 | 10:13
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
При прийомі на роботу головного бухгалтера (до цього на ТОВ був лише директор) потрібно робити ЕЦП на головного бухгалетра? чи це не обовязково? якщо так то в які терміни робиться ЕЦП?
ТК
Таїса, консультант
експерт
27.06.2023 | 16:43
Відповідь надано
Так, потрібно. З моменту призначення на посаду, перша звітність, яка подається після цієї події, має підписуватися КЕП голбуха (де це передбачено формою документу). Попередньо подаєте 1-ОПП.
Якщо у штаті є посада головного бухгалтера/бухгалтера, то у полях звітності де є відповідний реквізит потрібно проставляти КЕП такої співробітниці.
Варіант «бухгалтера» без права підпису можливий, але фактично він потребує, щоб директор у цьому випадку ще був оформлений і як головний бухгалтер.
Дійсно, такий варіант може бути привабливим з точку зору відповідальності бухгалтера. Адже якщо немає підпису на документі, то й немає відповідальності. Але чи все так просто з цим варіантом?
Узагалі, тут варто почати з того, що якщо на підприємстві є посада бухгалтера, то це вже виключає таку форму організації бухгалтерського обліку на підприємстві, як «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства»
Тому що саме слово «самостійне» вже говорить про те, що ще хтось, крім керівника, вести облік на підприємстві не може. Тобто посади бухгалтера (навіть якщо він виконуватиме лише частину бухгалтерських функцій) бути не може.
На цьому акцентував увагу і Мінфін у своєму листі від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310.
А якщо в посадовій інструкції такого бухгалтера прописати, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання?
Тут варто звернути увагу на таке. Якщо бухгалтер виконує лише частину бухгалтерської роботи, то виникає питання, а хто виконує іншу частину?
Звісно, можна покласти виконання цих обов’язків (складання і підписання звітності) на директора, але враховуючи, що є ще інша особа з «бухобліковими» повноваженнями (а це фактично означає і те, що на підприємстві є бухгалтерська служба), то тут вже мова буде йти про суміщення директором посади головного бухгалтера.
Якщо у штаті є посада головного бухгалтера/бухгалтера, то у полях звітності де є відповідний реквізит потрібно проставляти КЕП такої співробітниці.
Варіант «бухгалтера» без права підпису можливий, але фактично він потребує, щоб директор у цьому випадку ще був оформлений і як головний бухгалтер.
Дійсно, такий варіант може бути привабливим з точку зору відповідальності бухгалтера. Адже якщо немає підпису на документі, то й немає відповідальності. Але чи все так просто з цим варіантом?
Узагалі, тут варто почати з того, що якщо на підприємстві є посада бухгалтера, то це вже виключає таку форму організації бухгалтерського обліку на підприємстві, як «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства»
Тому що саме слово «самостійне» вже говорить про те, що ще хтось, крім керівника, вести облік на підприємстві не може. Тобто посади бухгалтера (навіть якщо він виконуватиме лише частину бухгалтерських функцій) бути не може.
На цьому акцентував увагу і Мінфін у своєму листі від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310.
А якщо в посадовій інструкції такого бухгалтера прописати, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання?
Тут варто звернути увагу на таке. Якщо бухгалтер виконує лише частину бухгалтерської роботи, то виникає питання, а хто виконує іншу частину?
Звісно, можна покласти виконання цих обов’язків (складання і підписання звітності) на директора, але враховуючи, що є ще інша особа з «бухобліковими» повноваженнями (а це фактично означає і те, що на підприємстві є бухгалтерська служба), то тут вже мова буде йти про суміщення директором посади головного бухгалтера.
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
СВ
Світлана
12.03.2026 | 17:05
Відповідь надано
Документ для нарахування штрафу за порушення строків доставки послуги
Яким документом в BAS бухгалтерії слід провести штрафну санкцію за невиконання умов договору .Нам нарахував …
ГА
Галина
12.03.2026 | 16:59
Відповідь надано
Чи будуть санкції за невиконання оцифрування трудових книжок
Доброго дня! 10.06.2026 року спливає строк оцифрування трудових книжок працівників для ПФУ. Якщо …
ОК
Оксана
12.03.2026 | 16:52
Відповідь надано
Запит щодо пільг і штрафів за затримку сплати податків
Добрий день. У лютому 2022 за 2пол місяця зарплату виплатили 31.03, а податки сплатили …
СР
Руднєва Світлана Володимирівна
12.03.2026 | 16:51
Відповідь надано
Переплата ПДВ: проблема з поверненням коштів на рахунок підприємства
Доброго дня. підкажіть: на підприємстві за декілька років виникла переплата на рахунку пдв на суму …
НЗ
Золотарьова Ніна
12.03.2026 | 16:43
Відповідь надано
Що робити при помилковій подачі об’єднаної звітності ФОП
Що робити, якщо ФОП помилково подав об’єднану звітність за січень чи лютий 2026 року …
СФ
Федорова Світлана
12.03.2026 | 16:43
Відповідь надано
Податкові наслідки ПДВ при даруванні сертифікатів співробітникам компанії
Добрий день, компанія на свято подарувала співробітникам подарункові сертифікати. Сертифікати були придбані з ПДВ . Які …
ТА
Татьяна
12.03.2026 | 15:49
Відповідь надано
Оформлення мобілізованого працівника після служби у відділі кадрів
Підкажіть будь-ласка, якщо мобілізованого працівника списали за станом здоров'я зі служби, а потім …
ВІ
Вікторія
12.03.2026 | 15:48
Відповідь надано
Відображення поворотної фінансової допомоги в формі 4ДФ
Вітаю! Як відобразити в формі 4ДФ поворотну фінансову допомогу працівнику, з якою ознакою 197 чи …
ОК
Оксана
12.03.2026 | 15:47
Відповідь надано
Оцінка авто та ПДВ при продажу фізичній особі підприємцем
Добрий день! ФГ платник ЄП 4гр. Та ПДВ ,продає авто Фіз. Особі. Чи обовʼязково проводити …
ТЕ
Тетяна
12.03.2026 | 15:26
Відповідь надано
Розбіжності в нарахуваннях доходу: причини та пояснення ситуації
Доброго дня! Підприємство подало звіт з ЄСВ про нараховані доходи в грудні 2025 року. В …
ВШ
Штакун Володимир
12.03.2026 | 15:22
Відповідь надано
Квота 4% для працівника з інвалідністю: умови та ризики
Працівник 2 група інвалідності (загальне захворювання). Висновок про умови та характер праці МСЕК - "робота в …
ЛА
Лариса
12.03.2026 | 15:22
Відповідь надано
Виплата лікарняних: коли відображати в звіті Додатку 4
Вітаю! Підприємство виплачує зарплату 15 і останього дня місяця. У лютому працівник був на лікарняному …
ЕЛ
Елена
12.03.2026 | 15:18
Відповідь надано
Вибір КВЕД для ФОП, що надає послуги програмування замків
Добрий день. ФОП надає послуги з програмування системи доступу ( ключі для електронних замків в готелі …
ОЛ
Олена
12.03.2026 | 15:17
Відповідь надано
Прийом головного бухгалтера на 0,25 ставки: податкові наслідки
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи можна прийняти головного бухгалтера на основне місце роботи на …


