Заголовок тимчасово відсутній

Наше товариство підписало ждоговор з АЗС, Ми їм перераховуємо авансом кожен місяць кошти, а потім наші водії їдуть заправляють авто по картці, картка на наше товариствол, в кінці місяця нам АЗС присилає акт про кількість літнів заправки по дням та суму на яку водії заправились, але чеки про заправку водії нам не привозять, ми списуємо пальне по маршрутним листам за кожен день. Чи обов'зково зберігать ці чеки і чим це нам грозить, як їх не буде, та як виправить таку проблему.

Анастасія, консультант

експерт

26.06.2023 | 16:14

Очікує відповідь

практика свідчить, що контролери цікавляться наявністю чеків РРО, коли заправлення авто підприємства відбувається на АЗС, у тому числі під час безготівкових розрахунків за паливо, коли його відвантажують на АЗС із використанням електронних платіжних засобів, паливних карток, талонів, відомостей на відпуск палива тощо. Якщо чеків немає, ПК і витрати покупця вельми ризикують (висновки постанови ВС від 09.12.2020 р. у справі № 460/212/19). Також можна наразитися на донарахування податку на доходи фізосіб і військовий збір (постанова ВС від 09.03.2021 р. у справі № 160/3026/19).

Відсутність чеків РРО за ПММ може віщувати неприємності під час перевірки й не лише в частині витрати і ПК, а й податку на доходи фізосіб. Тому за можливості збирайте та зберігайте їх, особливо коли право власності на паливо переходить у момент фактичного заправлення на АЗС. Так, як у вас є інформацію про отримання (відпуск) пального водію вашої установи та подорожні листи з указанням маршруту руху такого авто з чітким фіксуванням місць перебування автомобіля протягом робочого дня, то цілком можна розраховувати на вирішення питання на вашу користь. Вважаємо, що відсутність чеку з АЗС про заправку не призводить до негативних наслідків, оскільки підтвердженням отримання пального підприємством від постачальника в даному випадку є видаткова накладна, що складається в кінці місяця. Однак, варто звернути увагу, що використане працівниками пальне та його залишки в автомобілях на кінець місяця повинні співпадати з обсягом пального, що зазначається у видатковій накладній. Тобто, не повинно бути «загубленого» пального, яке не відображено у подорожніх листах (тобто використаного у господарських цілях) або не знаходиться у баку авто на кінець місяця (є ще не використаним). Таким чином, в даному випадку, коли постачальник надає підприємству видаткову накладну на пальне за місяць, відсутність чеків не буде мати жодних наслідків, за умови відсутності фактів використання працівниками пального не у господарській діяльності підприємства.

7eminar.ua/events/2700/4638 Раді допомогти, звертайтесь ще!