Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. співробітник поїхав у відрядження та оплачував проживання самостійно. фив у фоп. фоп в свою чергу надав наступний пакет документів
витяг, виписку
рахунок
акт про надання послуг
та надрукований просто на аркуші від "себе" оплата за проживання
сума з пдв сума без пдв
і сою печатку поставив.
співробітник надав квитанцію банку про спрату цьому фоп.
чи можемо ми на підставі цих документів зробити компенсацію коштів? дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

25.06.2023 | 20:55

Очікує відповідь

Компенсувати ці витрати можна і без підтвердних документів. Законодавством це не заборонено. Головне – згода на це роботодавця. Але без фіскального чека відшкодування таких витрат, на нашу думку, безпечніше робити зі сплатою ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Або ж отримувати ІПК, і за наявності позитивного для підприємства висновку – відшкодовувати ці витрати без нарахування ПДФО та ВЗ.

ФОПи 2 – 4 групи єдиного податку мають при здійснення розрахунків в готівковій формі використовувати РРО і надавати фіскальні чеки.

У 2022 році всіх платників єдиного податку другої – четвертої груп було «фіскалізовано», тобто при здійсненні готівкових розрахунків вони мають використовувати РРО/ПРРО та видавати покупцям фіскальний касовий чек. Поряд із цим, не використовувати РРО/ПРРО у 2022 році можуть підприємці, які потрапляють під винятки – під дію ст.9 Закону про РРО (zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-вр або ж під дію ст.10 Закону про РРО (zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-вр та постанови КМУ від 23.08.2000 р. №1336 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/1336-2000-п.

Тому, якщо у Вашому випадку ФОП не підпадає під названі винятки, при готівкових розрахунках він має використовувати РРО і надвати покупцю фіскальний чек. Тож, наявність рахунку з готелю на проживання, чека РРО та виписки з рахунку працівника є достатнім підтвердженням понесених витрат у відрядженні, що підлягають відшкодуванню та для визнання витрат на відрядження в бухобліку без нарахування ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!