Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. У нас в компанії є відділ, який займається перевіркою якості продукції. Майже кожного дня вони роблять закупку продукції у наших закладах. Перевіряй продукцію і оформлюють пакет документів по перевірці згідно нашої внутрішньої політики. Потім подають ці чеки на відшкодування. Компанія списує ці видатки як виробничі. Працівнику компенсується 100 % вартості. З 1 квітня при розрахунку за допомогою платіжних документів необхідно по кожній транзакції надавати виписку з банку.В нашому випадку це може бути 15-20 чеків за місяць. І якщо по кожній операції вимагати чек, то це точно не про спрощення. Чи дійсно потрібна ця виписка? Які ризики у підприємства якщо все таки виписки не буде?

ТК

Таїса, консультант

експерт

22.06.2023 | 09:34

Очікує відповідь

Варто зазначити, що відповіді на це питання ПКУ не містить, зрозумілих роз’яснень з цього питання ДПС теж не надає.

Тим не менше, на нашу думку, зміст пп.170.9.3 та пп. 170.9.2 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) дає підстави вважати, що виписку банку з відповідного карткового рахунку підзвітної особи можна надати одну за місяць.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

У цьому пункті не конкретизовано за який період має бути виписка або відомості з рахунку (на кожен чек чи на кілька чеків, або за період). Сказано просто, що «вартість витрат засвідчується документом, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком».

Так, як строк затвердження підзвітних витрат подовжено (до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому підзвітна особа завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт (пп.170.9.3 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), на нашу думку, у Вашому випадку, виписку банку з відповідного карткового рахунку підзвітної особи можна надати одну за місяць.

Водночас, не виключаємо, що при перевірці контролери можуть поставитися до цього інакше. Як саме вони вестимуть себе при перевірці передбачити, об’єктивно, неможливо.

Якщо все ж контролери забажають бачити виписки на кожен чек, то за їх відсутності, суми компенсації витрат працівникам, що перевіряють якість продукції, контролери можуть оподаткувати ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Раді допомогти, звертайтесь ще!