Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підскажіть, будь ласка, якщо під час відрядження (переговори з контрагентами) 3-х осіб , директор заплатив по всім витратам сам своєю картою, за готель готівкою в 1 чеку 3 номери, як правильно поставити в авансовому звіті для відшкодування все на директора + добові, і добові ще окремо по 2-м співробітникам? З підтвердних документів наказ +квитанція про сплату і рахунок на проживання за 3 кімнати на ім'я директора.

ТК

Таїса, консультант

експерт

22.06.2023 | 09:32

Очікує відповідь

Так, всі витрати, які оплачував директор (у т.ч. добові інших працівників, якщо директор їх виплачував) – треба ставити в авансовий звіт директора (де відобразити добові витрати самого директора), і відшкодовувати директору.

Відшкодовувати витрати на інших відряджених працівників директору можна (головне – згода роботодавця), просто це на нашу думку, ризиковано включенням цієї суми відшкодування до його оподатковуваного доходу.

Але варто зауважити, що якщо відряджений працівник сплатив за проживання, проїзд, добові тощо за інших працівників, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує директору вартість всіх витрат (у т.ч. і на інших відряджених працівників), то сума відшкодування витрат інших відряджених працівників буде вважатися його додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу платника податку. На прикладі витрат на проживання, якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Оподаткування додаткового блага здійснюється за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ (18%). Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Раді допомогти, звертайтесь ще!