Заголовок тимчасово відсутній

Ні, порушення у Вашій ситуації немає. Відповідно до оновлених правил пп. 170.9.3 ПКУ, які діють з 01.04.2023, документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих ЦП- дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та ПОВЕРНЕННЯ особі, яка видала кошти / електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів / електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання окремої ЦП-дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт. Тобто за новими правилами працівник повернув кошти своєчасно. Водночас, оскільки Наказ Мінфіну від 28.09.2015 № 841 ще чинний, також слід зазначити, що у Вашій ситуації дотримано і вимоги Порядку № 841. Адже у Вашій ситуації, коли працівник склав "нульовий" авансовий звіт протягом 5-им банківських днів від дати оплати товарів (послуг), проте не повернув кошти до чи під час складання звіту, то на підставі п. 4 Порядку № 841 можна зробити висновок, що такий працівник має право повернути кошти до кінця звітного місяця, у якому складений авансовий звіт без оподаткування цієї суми ПДФО та ВЗ. При цьому помилкове використання працівником корпоративної платіжної карти при оплаті послуг для особистого споживання (особистих потреб) не є порушенням податкового законодавства та лише передбачає відповідне звітування за використанні кошти з урахування вимог ПКУ. Про це зазначали і податківці в ІПК ДПС від 14.04.2020 № 1515/6/99-00-05-04-01-06/ІПК. Раді допомогти, звертайтесь ще!