Заголовок тимчасово відсутній

Коли працівник вирушив у відрядження і скористався власним автомобілем, він має право отримати за це компенсацію. Але це не та компенсація, яку надають відрядженому працівникові на підставі авансового звіту. У такій ситуації велике значення має, як підприємство оформило використання працівником власного авто. Є три можливих варіанти: договір оренди; договір позички автомобіля; поїздка з подальшою виплатою компенсації. Якщо однією зі сторін договору позички або оренди є фізична особа, то договір підлягає нотаріальному посвідченню. Тому, у Вашому випадку, це поїздка з подальшою виплатою компенсації. Вважаємо, що можна виплачувати працівникові компенсацію за використання власного автомобіля на підставі статті 125 КЗпП. Радимо таку умову прописати у колективному договорі. Щоб отримати компенсацію, працівник подає заяву. На її підставі підготуйте наказ по підприємству. У наказі зазначте, за що виплачуєте компенсацію, кому, скільки і в які строки. Щоб підтвердити витрати на компенсацію використання працівником власного автомобіля підготуйте відповідні документи. Компенсацію працівникові за використання автомобіля не оподатковуйте і ПДВ, оскільки така операція не є об’єктом оподаткування (п. 185.1 ПК). Компенсація за використання власного авто у відрядженні — додаткове благо для працівника. Тому його потрібно оподаткувати ПДФО (пп. 170.9.1 ПК). Відповідно, оподаткуйте таку компенсацію і військовим збором. Адже об’єкт оподаткування військовим збором і ПДФО один і той самий. На компенсацію працівникам за використання для потреб підприємства власного інструмента й особистого транспорту не нараховуйте ЄСВ. Якщо в наказі про компенсацію ви згадаєте про компенсацію працівникові пального, контролери трактуватимуть це як виплату, що має індивідуальний характер (пп. 2.3.4 Інструкції № 5). Тобто, окремо зазначена в наказі компенсація пального в разі використання власного авто у відрядженні, належить до фонду оплати праці і, як наслідок, підпадає під оподаткування ЄСВ. Раді допомогти, звертайтесь ще!