Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Скажіть будь ласка чи кошти на відрядження обов'язково працівнику виплачувати авансом чи можливо виплатити після закінчення відрядження по наданим чекам по фактичним затратам? Роботодавець не державна установа.

ТК

Таїса, консультант

експерт

15.06.2023 | 10:15

Очікує відповідь

Теоретично – добові (у складі авансу на відрядження) слід виплачувати до направлення у відрядження, але практично – можна і після прибуття з відрядження.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Тому виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження.

Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:

1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;

2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штраф застосовують у разі невиплати добових.

За несвоєчасну виплату добових штрафу не передбачено.

Тому якщо після завершення відрядження і складання авансового звіту добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані (строки можуть бути різні – їх законодавством не врегульовано), і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - теоретично, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно. Але як буде на практиці – сказати неможливо, тому ризик є.

Раді допомогти, звертайтесь ще!