Заголовок тимчасово відсутній

правомірність використання автомобіля в господарській діяльності підприємства (у т. ч. у відрядженні) повинна бути документально підтверджена. При цьому можливі такі варіанти використання транспортного засобу: на підставі договору оренди; згідно з договором позички; поїздка з подальшою компенсацією витрат.

Договір позички ТЗ із працівником не підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню на відміну від договору оренди. Податківці не заперечують проти виплати працівникові компенсації за використання його автомобіля для потреб підприємства без укладення договору оренди. Сума компенсації для кожного відрядження може також визначатися окремо в наказі про відрядження за узгодженням із працівником.

Пропонуємо оформляти такі документи: заяву працівника із пропозицією/проханням використовувати для відрядження особистий автомобіль – якщо в колдоговорі передбачено використання особистого автомобіля працівника та визначено розмір і порядок виплати компенсації; договір між працівником і підприємством – він буде потрібен, якщо колдоговір не містить положень про використання особистого автомобіля працівника. Тоді доцільно укласти договір про використання авто для потреб підприємства (для службових поїздок). Нотаріально засвідчувати його не потрібно; наказ/розпорядження про виплату працівникові суми компенсації. У ньому бажано вказати мету та період використання ТЗ, відповідального за використання автомобіля, розмір і порядок виплати компенсації. Оскільки згідно зі ст. 125 КЗпП таку компенсацію має право отримати працівник, що використовує свій інструмент для потреб підприємства, варто визначити, що керувати автомобілем повинен сам працівник.

Після повернення з відрядження рекомендуємо подати працівникові: заяву на ім’я керівника для отримання компенсації за використання особистого автомобіля у відрядженні; Звіт у якому перерахувати всі витрати, що підлягають відшкодуванню відповідно до наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!