Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Ситуація: Директор перебував у відрядженні згідно наказу (на службовому авто) з 1.06 по 13.06. У вихідні (3,4,10,11) не проживав у отелі (не має рахунків), бо їздив до родини, що перебуває в евакуації на заході країни. Питання: Як вірно розрахувати добові: за дні з 1 по 13 цілком чи окремо згідно документів на проживання (без вихідних)? Чи не потрібно замінити один наказ на три: з 1 по 2; з 5 по 9; з 12 по 13?

ТК

Таїса, консультант

експерт

14.06.2023 | 15:15

Очікує відповідь

Добові виплачують за всі календарні дні відрядження згідно з наказом про відрядження включаючи день виїзду і прибуття. Тобто, у Вашому випадку – з 1 по 13 число.

Де працівник проживав у ці дні ролі для виплати добових не грає. Головне – наказ про відрядження.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф.

Тобто, виплачувати добові за кожен календарний день відрядження потрібно в будь-якому разі. Для цього достатньо наказу про відрядження.

А от чи оподатковуватимуться добові ПДФО та ВЗ залежить від того, чи є документальне підтвердження фактичного перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, як додаткове благо (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

В об’єднаній звітності це додаткове благо відображатиметься у додатку 4ДФ – із ознакою доходу «126» (додаток до Порядку №4 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15.

ЄСВ витрати на відрядження не обкладаються (п.6 р.І Переліку 1170 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-п.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник або подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).

Також, документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, вважаємо, можуть слугувати і фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження, фіскальні чеки, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні тощо. Але відкрите питання – чи потрібно мати такі чеки на кожен день періоду відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!