Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник їде у відрядження за кордон на 4, (з 14.06 по 17.06) в т.ч. враховано 1 день на приїзд (14.06) та 1 день на повернення (17.06) , і відразу бере оплачувану відпустку.Питання- як порахувати добові, проживання, як повернути за проїзд? Особливо цікавить за повернення, бо по білетах повернення буде набагато пізніше, ніж по наказу відрядження.

ТК

Таїса, консультант

експерт

09.06.2023 | 11:03

Очікує відповідь

Добові виплачують за всі календарні дні відрядження відповідно до періоду відрядження, який вказано у наказі про відрядження (з… по…) включаючи день виїзду і прибуття.

При відправленні транспортного засобу, до 24-ї години включно, днем вибуття у відрядження вважають поточну добу, а з 0 години і пізніше — наступну добу.

Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховують час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту.

Отже, дату вибуття працівника у відрядження визначають за квитком.

Аналогічно визначається і день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи (п. 7 розд.І Інструкції № 59 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

Кількість днів відрядження для виплати добових визначають з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховують як два дні (п. 4 розд. ІІ Інструкції № 59 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

Добові виплачують за кожен календарний день відрядження відповідно до наказу включаючи день виїзду і прибуття. Тобто, у Вашому випадку добові слід виплатити добові за 4 дні.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

Витрати на проживання та проїзд, якщо вони витрачалися працівником за власний кошт, відшкодуванню підлягають на підставі підтвердних документів (рахунків з готелю, квитків на транспорт, фіскальних чеків або банківської виписки з рахунку працівника, якщо оплата була карткою тощо).

Якщо відшкодування цих витрат буде без надання працівником підтвердних документів, то сума відшкодування оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Строк виплати компенсації цих витрат на законодавчому рівні не встановлено, тому підприємству варто його встановити і прописати це у внутрішньому положенні про відрядження. Це може бути і в день подання документів, і в найближчу виплату працівнику зарплати тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!