Заголовок тимчасово відсутній

НПО надає кошти за потребами полків, що підтверджено заявками в межах своєї статутної діяльності (реалізація проектів). Під заявки очевидно полки дають дані уповноваженої особи на отримання коштів, реквізити платіжних карток. Документи, що підтверджують використання наданих коштів є подібними до тих, що і у госпотребах (п.170.9 ПКУ): накладні, акти, фіскальні чеки/електронні розрахункові документи. Серед новацій у підтвердних документах, у разі розрахунків платіжними картками є виписка з карткового рахунку. Враховуючи, що цей варіант не є класичними госпотребами, думаю що застосовувати п.170.9 ПКУ щодо подання Звіту про використання виданих під звіт коштів га платіжні картки не потрібно. З готівкою складніше, адже є постанова НБУ від 29.12.2017р. № 148 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні2. Там два дні на звітування, включаючи день видачі. Це не реально. Тому тут треба розробляти окремий регламент, але без документів НПО я нічого зробити не можу. Треба бачити статут, можливо є проекти. Але в будь-якому разі треба на локальному рівні передбачати внутрішні звітний документ по використанню коштів, виданих на платіжні картки та готівку із додаванням до них підтвердних документів. Наказ видаєте так, як передбачено проектом. Може бути один на декілька полків, а може персонально на кожний полк. Не має загального документа, що це регулює. Якщо Ви веде окремі справи по полках, то треба видавати окремі накази. Приблизний зміст наказу також розробити не можу, треба бачити документи організації. Раді допомогти, звертайтесь ще!