Заголовок тимчасово відсутній

Зберігання документів в паперовому вигляді не забезпечує принцип правильно зберігання електронних документів, адже вони мають зберігатися саме в електронному вигляді, щоб можна було перевірити, за потреби, цілісність електронних підписів. Проте, ніхто не забороняє друкувати видаткову накладну, підписану ЕЦП, щоб підкласти поряд з іншими документами та розуміти, що це первиниий документ, який в оригіналі є е-документом.

Щодо довіреності до кінця не зрозуміла питання. Якщо у договорі не передбачено відповідальних осіб за підписання видаткових накладних КЕП з двох сторін, то можуть додатково вимагати довіреність, якщо такий документ уповноважує на таке підписання. Якщо йде мова про довіреність на отримання ТМЦ, то можна використовувати за попередньою домовленістю комбінований метод обміну документами як електронний, так і паперовий.

Особливості архівування документів трималого строку зберігання, оригінали яких є електронними описую нижче. Інші документи друкувати не обов'язково, якщо немає виключень у законодавстві.

Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте)