Заголовок тимчасово відсутній

20. Доброго дня, у попередній відповіді було зазначено про пакет документів, але не уточнено, що саме по мінімуму має бути, бо виписка з корпоративної карти буде, але наприклад оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира; - посадковий документ не має, оскільки квиток реалізований третій стороні. роздрук на папері частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/квитанція) цей документ можна додати до звіту підзвітної особи, але в ньому немає ціни і як його прив'язати до виписки з банку, що це саме той квиток відноситься до цієї виписки з карткового рахунку? Та й для чого цей квиток потрібний, якщо він не є первинним документом і не є розрахунковим документом?

ТК

Таїса, консультант

експерт

06.06.2023 | 10:58

Очікує відповідь

На авіатранспорті діють тільки електронні квитки. Проте офіційно форма авіаквитка не встановлена і через спеціалізований РРО його ніхто не реєструє. Тому визнати електронний авіаквиток розрахунковим документом не можна (БЗ 109.10). До нього обов’язково слід додавати документ про оплату. При реєстрації на авіарейс посадковий талон обов’язково видається пасажирові (п. 7 розд. Х Правил № 735****). Причому підійде як оригінал відривної частини посадкового талона, так і електронний посадковий талон, роздрукований відрядженим працівником при онлайн-реєстрації (п. 12 розд. II Інструкції № 59). З чим уже давно погоджуються й податківці (див. листи ДФСУ від 26.10.2017 р. № 2402/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, від 23.07.2018 р. № 3224/6/99-99-13-02-03-15/ІПК і від 22.02.2019 р. № 669/6/99-99-13-02-03-15/ІПК).

Причому зауважте! Якщо є авіаквиток і посадковий талон, але немає документа, що підтверджує його вартість, то, як пояснюють податківці, сума відшкодування цих витрат включається до загального місячного оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо та оподатковується ПДФО за ставкою 18 % (див. БЗ 103.17).

Тож для підтвердження та неоподаткування відшкодовуваних витрат на авіапереліт працівник повинен додати до авансового звіту:

🔸 роздруківку частини електронного авіаквитка із зазначеним маршрутом (маршрут/квитанція);

🔸 документ про оплату (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);

🔸оригінал відривної частини посадкового талона пасажира або роздрукований електронний посадковий талон, отриманий при онлайн-реєстрації.

Причому цей же список документів податківці вважають первинкою, що підтверджує витрати на проїзд авіатранспортом і в податковоприбуткових цілях (див. БЗ 102.21). Хоча для відображення вартості перельоту у складі витрат підприємства достатньо у складі затвердженого звіту мати роздруківку на папері частини електронного квитка із зазначеним маршрутом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!