Заголовок тимчасово відсутній

Група працівників поїхала на збори у закордонне відрядження.
Повинні були розраховуватися корп.карткою.
По момент цієї поїздки був перевищений ліміт по підприємству 100 тис. грн, який встановлений НБУ.
Працівники у закордонному відрядженні розрахувалися за пальне своєю валютною карткою.
Аванс на відрядження видавався тільки на розмір добових
Який чином компенсувати витрачені кошти? Які документи в цьому випадку необхідні?

ТК

Таїса, консультант

експерт

31.05.2023 | 15:33

Очікує відповідь

Компенсувати витрати власних коштів працівників у відрядженні можна як готівкою, так і виплатою на особисті картки (у т.ч. зарплатні). Законодавством обмежень не встановлено.

У цьому випадку потрібні чеки та сліп-квитанції з АЗС та виписки з особистого рахунку працівників, які розраховувалися за пальне.

За наявності цих документів – ПДФО та ВЗ з суми відшкодування працівникам вартості пального утримувати не доведеться, складати авансовий звіт теж. У протилежному випадку – з’явиться об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ і необхідність подання авансового звіту (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Із 01.04.2023 року авансовий звіт складається та подається платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі (пп.170.9.4 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Зазначені в абзаці другому пп.170.9.1 ПКУ (ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) витрати не є об'єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів на відрядження належать: • транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); • документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси; • документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; • документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; • інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тобто, перелік документів – не вичерпний. Усе про зміни у відрядженнях і оподаткуванні підзвітних сум – дивіться у відео-матеріалі на нашій платформі за посиланням: 7eminar.ua/events/3051/5740.

Раді допомогти, звертайтесь ще!