Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник був у закордонному відрядженні. Обов'язкові добові йому були виплачені. Компенсувати витрати за житло та проїзд товариство не може, через те, що не було надано відповідних підтверджуючих документів після повернення з відрядження. Гроші наперед на житло та проїзд товариство не перераховувало. Які негативні наслідки при перевірці можуть бути ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

31.05.2023 | 13:19

Очікує відповідь

У цьому разі є ризик застосування Держпраці штрафу за порушення трудового законодавства, а також – ДПС – донарахування ПДФО та ВЗ на вартість такого доходу (непідтвердженого документами) – пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату цих гарантій (добових, чи оплати проживання або вартості проїзду) застосують штраф. Відсутність коштів у підприємства чи небажання оподатковувати вартість проживання та проїзду ПДФО та ВЗ – не є підставою для невиплати цих гарантій.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Раді допомогти, звертайтесь ще!