Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю.Працівниця 02.05.23 отримала аванс на відрядження до м.Відень для купівлі авіаквитків. Летіти туди вона буде 11.06.23. Але 29.05.-31.05.23 вона ще має поїхати у інше відр-я до Львова і бухгалтер знов видає аванс на відрядження.Питання: чи потрібно було їй відзвітуватися за купівлю авіаквитків у Відень до дати відрядження до Львова, ? Чи має право бухгалтерія видавати знову аванс на інше відрядження, якщо не відзвітовано за попередній аванс (бо до Відня ще не злітала, відрядження ще не було).Такого роду ситуації часто бувають через теперішню логістичну ситуацію в країні,спричинену війною. Тому дуже важливо зрозуміти як і коли звітуватися про відрядження такого роду. Вдячна за відповідь.

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.05.2023 | 12:35

Очікує відповідь

1. Так, працівниці потрібно було відзвітуватися за купівлю авіаквитків у Відень до дати відрядження до Львова.

У разі видачу авансу на відрядження без звітування працівником за попереднє відрядження, сума підзвітних коштів включається до оподатковуваного доходу працівника і обкладається ПДФО та ВЗ (пп.164.2.11 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Відповідно, теоретично, видати аванс на два відрядження одночасно можливо, але за одним із них у працівника виникне оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід.

Тому, щоб цього не було, необхідно отримати спочатку звіт по першій підзвітній події (авансу на купівлю авіаквитків до Відня), і вже потім видавати аванс на наступне відрядження (до Львова).

2. Бухгалтерія може видавати знову аванс на інше відрядження, якщо не відзвітовано за попередній аванс, але в такому разі за першим авансом у працівниці виникатиме оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід.

Якщо подібні ситуації у Вас часті - радимо звернутися до ДПС за ІПК. Так Ви зможете приймати більш зважені рішення і точно знати чого очікувати при податковій перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!