Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, розібратись в такій ситуації. Громадська організація отримала грантові кошти, в яких передбачені витрати на поїздки експертів (експерти залучені і є ФОП). Яким чином відшкодувати витрати на поїдку (є квитки на потяг і т.д.), і чи потрібно з цих витрат щось утримувати до бюджету? Які документи потрібно скласти в такому випадку? Чи можна їх перерахувати на рахунки екпертів-ФОПів, але тоді питання, як це буде для них відображатись, це ж не діяльність за КВЕДом, яка має бути включена до доходу. Буду вдячна за пораду.
Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

23.05.2023 | 16:01

Відповідь надано

Ви маєте рацію: ці кошти перераховувати ФОП напряму не варто. Це буде для них надходження від неКВЕДової діяльності, що буде оподатковуватися, як дохід фізособи.

Витрати на придбання квитків на потяг та інших витрат на поїздки експертів, на нашу думку, потрібно відображати як витрати операційної діяльності (а не як підзвітні суми). Оскільки ці кошти витрачатиме сама громадська організація.

Головне в цьому разі – підтвердити первинними документами вартість цих витрат: накази про проведення заходу (для якого і купуються квитки для експертів), кошторис витарт, звіти експертів в довільній формі, квитки, фіскальні чеки, виписки з карткових рахунків (якщо були оплати карткою) тощо.

Якщо всі ці документи будуть – вважаємо, оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу не виникатиме, відповідно складати авансовий звіт і сплачувати щось до бюджету не потрібно.

Але дати однозначний висновок з цього питання неможливо. Оскільки ПКУ це не врегульовано, а ДПС досі роз’яснень з цього приводу не надавала. Тому єдиний вихід - звертатися за ІПК. Із 01.04.2023 р. авансовий звіт складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) у разі: • наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку; • використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів). Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівков