Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, Питання про відрядження Працівник самостійно придбав своєю зарплатною карткою квитки на потяг. І проблема в тому, що працівник розрахувався своєю карткою і придбав квитки і собі і своєму колезі, який їхав у це ж відрядження. Аванс на відрядження не видавався Чи можемо ми компенсувати кошти в такому випадку?

ТК

Таїса, консультант

експерт

19.05.2023 | 14:28

Очікує відповідь

Компенсувати ці витрати можна, якщо роботодавець не проти.

Але в цьому разі, відшкодовувати треба працівнику, який заплатив кошти за квитки. І якщо відшкодувати всю суму (і за його квиток, і за його колеги), то на суму відшкодування вартості квитка, яку він сплатив за колегу у нього виникатиме додаткове благо, яке треба оподаткувати ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Справа в тому, що до такого підходу (коли працівник оплачує витрати і за себе, і за іншого колегу) контролери ставляться стабільно фіскально.

Наприклад, вони вважають якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку. Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Тому для того, щоб прийняти зважене рішення Вам потрібно звертатися до ДПС за ІПК. Лише на підставі позитивної для Вас відповіді, Ви зможете при відшкодуванні працівнику всієї суми витрат, не утримувати ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!