Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, бюджетна установа, керівник їздив у відрядження (наказ був виданий на 2 доби до м. Кіїв), надав документи на проживання в готелі, рахунок, чек РРО та чек про оплату послуг через термінал, але квитків на проїзд не має, чеків про заправку власного авто теж не має, проживання в готелі коштувало 2350грн (гранична вартість для оплати послуг проживання складає 900грн), добові розрахувала в сумі 1200грн (норма добових 600грн х 2доби), чи потрібно утримувати ПДФО та військовий збір з добових та з різниці вартості проживання (2350-900 =1450грн)? Кошти отримує після надання авансоваго звіту, аванс не отримував.

ТК

Таїса, консультант

експерт

19.05.2023 | 09:57

Очікує відповідь

Перш за все вам слід до всього пакету документів, який вам був наданий зі звітом, надати виписку з банку з картки керівника, щодо оплати за готель, це необхідно на виконання п. 170.9.2 ПКУ. З приводу добових. Вони встановлені в розмірі 300 грн додатком 1 до постанови КМУ

від 02.02.2011 № 98, у 2023 році вона залишена в межах 300 грн, тобто за дві доби ,ви маєте виплатити 600 грн добових. З приводу витрат на проживання у готелі. По-перше у вас має бути Положення про службові відрядження в межах України та за кордон, яке розробляється з дотриманням норм Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59. В цій Інструкціє є дуже цікавий момент, останній абзац пункту 5 розділу II: "Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з оригіналами підтвердних документів. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами". Також у п. 7 розд. ІІ Інструкції № 59 визначено таке: "Керівники підприємств особисто вирішують питання щодо відшкодування своїх витрат на найм житлових приміщень, що перевищують граничні суми, затверджені постановою КМУ від 02.02.2011 № 98.

А от дозволи міністрам та керівникам інших центральних органів виконавчої влади на відшкодування зазначених витрат надаються Першим віце-прем’єр-міністром, а також віце-прем’єр-міністрами згідно з розподілом функціональних повноважень. Отже у вашому випадку, керівник має право самостійно прийняти рішення щодо затвердження Звіту на відрядження в повному обсязі: добові 300+300+2350 = 2950 грн. Пунктом 170.9.1 ПКУ встановлено, що не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема і добові і витрати на проживання. Отже при затвердженні звіту, керівник підвердить правомірність цих витрат і оподатковувати їх ПДФО і ВЗ у вас немає підстав. Зверніть увагу, якщо ви відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то вартість другого місця в цьому номері вважатиметься додатковим благом і включатиметься до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку. Раді допомогти, звертайтесь ще!