ГТ
Галина Терефельська
20.02.2023 | 15:01
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Працівник працював бухгалтером 2 місяця. Звільнився в 2017 році, письмово звернувся надання перелік документів які знаходяться в Особовій справ бухгалтера. Особова справа не була заведена, так як працівник був тимчасово переведений бухгалтером на час відпустки без збереження заробітної плати по догляду за дитиною основного працівника. Яку я можу надати письмову відповідь на звернення, які документи станом на 2016-2017рр. входили до особової справи працівника?
ТК
Таїса, консультант
експерт
21.02.2023 | 11:21
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Не ведення особової справи – це порушення трудового законодавства. Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. До 2018 року в особовій справі мали бути:
– внутрішній опис документів справи;
– заява про прийняття на роботу (контракт);
– направлення або подання;
– особовий листок з обліку кадрів;
– автобіографія;
– документи про освіту (копії);
– копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника тощо;
– доповнення до особового листка з обліку кадрів;
– довідки та інші документи.
Працівник не може витребувати особову справу. Це сукупність документів, яку накопичує роботодавець про працівника за діючим регламентом. Але цілком можливо працівнику потрібні окремі документи. Для отримання копій конкретних документів або копій з копій документів, що зберігаються (мають зберігатися) в особовій справі, працівник має надати заяву. За рішенням керівника має надаватися копії. Спочатку з’ясуйте, кі документи потрібні. Можливо це накази про переведення, звільнення, що містяться в особовій справі. В такому разі можна обійтися наданням копій наказів. Раді допомогти, звертайтесь ще
– внутрішній опис документів справи;
– заява про прийняття на роботу (контракт);
– направлення або подання;
– особовий листок з обліку кадрів;
– автобіографія;
– документи про освіту (копії);
– копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника тощо;
– доповнення до особового листка з обліку кадрів;
– довідки та інші документи.
Працівник не може витребувати особову справу. Це сукупність документів, яку накопичує роботодавець про працівника за діючим регламентом. Але цілком можливо працівнику потрібні окремі документи. Для отримання копій конкретних документів або копій з копій документів, що зберігаються (мають зберігатися) в особовій справі, працівник має надати заяву. За рішенням керівника має надаватися копії. Спочатку з’ясуйте, кі документи потрібні. Можливо це накази про переведення, звільнення, що містяться в особовій справі. В такому разі можна обійтися наданням копій наказів. Раді допомогти, звертайтесь ще
ТЕ
Тетяна
10.06.2026 | 21:35
Відповідь надано
Розрахунок лікарняних: порівняння з мінімальною зарплатою та відсотками
Добрий вечір
Працівник відкрив лікарняний 13.05
На роботу влаштований 03.03
До розрахунку взяли лише повний відпрацьований місяць квітень
Загальний стаж 5 років застосовуємо 70%
Але стажу за останні 6 місяців лише робота на нашій ТзОВ Березень…
Працівник відкрив лікарняний 13.05
На роботу влаштований 03.03
До розрахунку взяли лише повний відпрацьований місяць квітень
Загальний стаж 5 років застосовуємо 70%
Але стажу за останні 6 місяців лише робота на нашій ТзОВ Березень…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:54
ТД
Деркач Тетяна
10.06.2026 | 21:01
Відповідь надано
Сплата ПДФО та військового збору для орендодавців квартири
Добрий день. Підкажіть будь ласка. Фізична особа здає в оренду квартиру. згідно п.170.1.5 податки сплачуються раз в квартал на протязі 40кдн. Я правильно розумію,що фізична особа може сплачувати податки і щомісячно. Головне ,щоб вонибули сплачени в повному обязі на гранічну дату…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:46
ОЛ
Ольга
10.06.2026 | 20:44
Відповідь надано
Чи можна замінити розрахункові листки відомостями про зарплату
чи обов’язково роботодавцю формувати окремі розрахункові листки працівникам при виплаті зарплати, чи допустимо замінити їх відомостями на виплату авансу та остаточної зарплати, якщо у таких відомостях працівники під підпис ознайомлюються із сумою виплати? Зокрема: аванс — окрема…
АК
Аліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:11
ОЛ
Ольга
10.06.2026 | 20:43
Відповідь надано
Чи можна замінити розрахункові листки відомостями про виплату зарплати
вітаю, чи обов’язково роботодавцю формувати окремі розрахункові листки працівникам при виплаті зарплати, чи допустимо замінити їх відомостями на виплату авансу та остаточної зарплати, якщо у таких відомостях працівники під підпис ознайомлюються із сумою виплати? Зокрема: аванс —…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:34
ГА
Ганна
10.06.2026 | 20:37
Відповідь надано
Увільнення відповідального за військовий облік: порядок та документи
Добрий день! Як увільнити Відповідального за військовий облік? Чи є приклад наказу, щоб зняти з нього обов'язки та убрати доплату 10% від окладу. Чи потрібно подавати повідомлення в тцк та яке…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:11
ГА
Галина
10.06.2026 | 20:26
Відповідь надано
Чи потрібно директору писати заяву для отримання трудової книжки
Доброго дня! Чи потрібно директору самому собі писати заяву про видачу його трудової книжки "на руки" та видавати наказ? (ТОВ, бухгалтера чи кадровика в штаті нема).
Дякую…
Дякую…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:04
ГА
Ганна
10.06.2026 | 20:20
Відповідь надано
Приклад заяви та наказу для роботи за сумісництвом на 0,25 ставки
Можете надати приклад Заяви та наказу (робота за сумісництвом на 0,25 ставки посада Інспектор з військового обліку робота с пн по пт з окладом згідно штатного розпису.) Який зараз код КП цієї посади…
ОК
Олена, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:43
УЛ
Уляна
10.06.2026 | 19:20
Відповідь надано
Правила оформлення ПН та декларування безкоштовної передачі техніки
Добрий день, ТОВ платник ПДВ придбав комп’ютерну техніку і передав безкоштовно школі (школа не платник ПДВ). Підкажіть ,будь ласка, як правильно виписати ПН та відобразити цю операцію у декларації…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
11.06.2026 | 00:06
ТБ
Божок Таьяна Федорівна
10.06.2026 | 19:13
Відповідь надано
Розрахунок відпусток без збереження зарплати під час війни
Доброго дня! Підскажіть,будь ласка.Працівник,який працював з 05.11.2018 року звільняється 16.06.2026 року.Кожного року йому надавалась щорічна відпустка 24 календарні дні.Він використав 168 днів щорічної відпустки.Але починаючи з січня 2024 по 16.06.2026року року у нього було…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:44
ОЛ
Олена
10.06.2026 | 18:58
Відповідь надано
Дострокова виплата боргу ФОП через банк: можливості та нюанси
ФОП, 3 група, має договір фінлізингу на придбання транспортного засобу. Чи може він виплатити достроково борг по даному договору, через банк, як фізична особа, а не як ФОП? Дякую…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.06.2026 | 20:12
ОЛ
Олена
10.06.2026 | 18:56
Відповідь надано
Податкові наслідки безповоротної допомоги для ФОП третьої групи
Доброго вечора! ФОП, 3 група, хоче отримати безповоротну фінансову допомогу від фіз.особи в сумі 500 тис.грн. Які податкові наслідки він матиме? Дякую…
МК
Марина, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:15
ОЛ
Олена
10.06.2026 | 18:51
Відповідь надано
Правомірність договору підряду для виробництва конвеєрних роликів ФОП
Добрий день. ФОП є виробником продукції. Загальна система. ПДВ. Покупець пропонує заключити не договір купівлі-продажу а договір підряду,згідно якого ФОП зобов'язується виготовити із своїх матералів продукцію- конвеєрні ролики та поставити покупцю. По факту виконання договірних…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:38
НІ
Надія Іванівна
10.06.2026 | 18:33
Відповідь надано
Уточнення звіту по ЄСВ: донарахування при мінімальній зарплаті
Добрий день! у звіті по ЄСВ працівникувказано нарахування відпустки і зп - дохід менше мінімальної. Як подати уточнену та донарахувати ЄСВ…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:38
СС
Скоробогатова Світлана Вікторівна
10.06.2026 | 18:25
Відповідь надано
Розрахунок ліміту ФОП 2 групи: фактична виручка чи середня
ФОП 2 гр. зареєстровано з 01.06.26. Як буде розраховуватися ліміт для перебування на 2 групі від фактичної виручки чи шляхом визначення середньої суми виручки за рік.
Наприклад виручка за період з 01.06 по 31.12.26 становить 7 200 000 грн…
Наприклад виручка за період з 01.06 по 31.12.26 становить 7 200 000 грн…
МК
Марина, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:27
ІР
Ірина
10.06.2026 | 17:45
Відповідь надано
Оптимізація визначення кодів УКТ ЗЕД для виробничої компанії
Підскажіть ми не велика виробнича компанія, яка виготовляє металеві вироби на замовлення покупців. Вироби дуже різноманітні і почасти бувають не дорогі. Як нам оптимізувати порядок визначення кодів УКТ ЗЕД? Тому що зертатися до спецорганізації кожен раз-це затратно і довго. А…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:57
ЛЯ
Яценко Лілія
10.06.2026 | 17:45
Відповідь надано
Вплив оренди офісу від ризикового платника на компанію
Вітаю! Компанія придбаває послуги оренди офісного приміщення у компанії, щодо якої прийнято рішення про відповідність критеріям ризиковості платника податку. Чи може така ситуація вплинути на наш стан, чи можуть щодо нас прийняти рішення про включення до ризикових платників…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
10.06.2026 | 20:41
ЮД
Доленко Юлія Олександрівна
10.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Оренда складського приміщення: ПДВ на гарантійний платіж і рахунки
Добрий день , фоп 3 група+пдв заключає договір на оренду складського приміщення , орендар оплачує за поточний місяць та гарантійний платіж за останній , платежі в один день двома сумами, чи потрібно складати пн та реєструвати на гарантій платіж ( на суму яка зарахована на…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:10
ІВ
Іванна
10.06.2026 | 17:15
Відповідь надано
Питання щодо порушення при відправці листа на ТЦК
Доброго дня, працівник звільняється резерв у мене за грудень 2025, відповідна на основі нього я сформувала лист в ТЦК ( повідомлення). Сьогодні відкрила Дію і цей працівник виключений з військового обліку. Чи зробила я порушення якщо відправила лист по працівнику який виключений…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 20:13
ТЦ
Цапкаленко Тетяна
10.06.2026 | 17:01
Відповідь надано
Виплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні співробітника
Добрый день. Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет до 21.05.2026 с 22.05.2026 года ушла в отпуск за свой счет до 15.06.2026 и начислений не было. 16.06.2026 г. она увольняется и накопились дни не использованного ежегодного отпуска подскажите если не было…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:46
НА
Наталія
10.06.2026 | 16:57
Відповідь надано
Код класифікатора для оператора кол-центру з інвалідністю
Добрий день. Приймаємо працівника з інвалідністю на посаду оператора кол-центру (робота з клієнтською базою, ведення переговорів у телефонному режимі, уточнення деталей замовлень, збір відгуків про якість продукції чи послуг компанії). Допоможіть знайти код за класифікатором…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:25

