Заголовок тимчасово відсутній

Працівниця змінила прізвище 30 років назад . Запис роботодавець не зробив в трудовій . Чи можемо ми зробити такий запис про зміну прізвища і засвідчити своєю печаткою ,якщо того роботодавця не може знайти працівник . Потреба виникла у зв'язку з передачею сканованої тр.книжки до ПФУ.

ТК

Таїса, консультант

експерт

16.01.2023 | 15:13

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: так, можете. Відповідно до п.2.13 Інструкції № 58 зміна записів у трудових книжках про ПІБ і дату народження виконується роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Під уповноваженим органом слід розуміти відділ кадрів або інший підрозділ установи, який здійснює оформлення приймання та звільнення працівників, або відповідальна особа установи, на яку покладено обов'язок ведення трудових книжок працівників (посадовою інструкцією).

Отже, відповідно до вищезазначених вимог Інструкції, запис до трудової книжки працівника щодо зміни прізвища повинен зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище.

Якщо ситуація із внесенням запису щодо зміни прізвища не може бути вирішена з об'єктивних причин (роботодавець ліквідований, або перебуває на непідконтрольній території тощо) ,Держпраці вважає, що відповідні записи можуть бути внесені до трудової книжки працівника новим роботодавцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ІК

Качанова Ірина Іванівна

24.05.2026 | 21:16

Неприбуткові/благодійні організації

Відповідь надано