Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: якщо встановлено факт знищення або втрати кадрових документів, роботодавець має скласти відповідний акт із зазначенням причин знищення (втрати) та переліком документів та засвідчити його в установленому порядку. Крім того, після встановлення факту нестачі документів відповідно до ч. 1 п. 9 гл. 2 розд. V Правил № 1000/5 відповідні структурні підрозділи підприємства чи особи, відповідальні з їх зберігання, мають розшукати такі документи. На жаль, ця норма на сьогодні є недієздатною, адже в період військової агресії зазвичай документи не можуть бути знайдені.

Комісію із службового розслідування створювати не обов’язково, оскільки воєнні дії – загальновідомий факт, який не потребує окремого підтвердження, а Перелік територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), затверджено наказом Мінреінтеграції від 25.04.2022 № 75. У зв’язку з уведенням з 24.02.2022 р. на території України воєнного стану Торгово-промислова палата України 28.02.2022 року прийняла рішення про засвідчення військової агресії рф проти України форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили). А відповідно до ст. 617 Цивільного кодексу особа звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання, якщо вона доведе, що це порушення сталося внаслідок випадку або непереборної сили. Тому достатньо створити комісію з аудиту втраченої кадрової документації та її відновлення. Але якщо ця комісія називатиметься «із службового розслідування», помилкою це не буде. Насамперед треба провести аудит кадрової документації для того, щоб з’ясувати, які саме документи втрачено. Для цього наказом керівника створюють комісію з розшуку та відновлення кадрової документації (див. зразок 1). У наказі слід визначити відповідальних осіб та, за можливості, встановити строки відновлення. Далі затверджують акт про втрату (знищення) документів (див. зразок 2). Зазвичай акт оформлюється у вигляді таблиці, що містить графи, передбачені зведеним актом про вилучення для знищення документів. За потреби акт підписується керівником відділу кадрів