Заголовок тимчасово відсутній

Добрый день! Вопрос по оформлению первой страницы трудовой. После смены фамилии сотрудницы, инспектор кадров зачеркнула девичью и написала новую фамилию, а также дописала год рождения сотрудницы, он не был написан. Пенсионный фонд теперь отказывает в начислении, настаивает на правильном оформлении. Подскажите пожалуйста как теперь правильно внести изменения на титульной странице труд. Книжки

Анастасія, консультант

експерт

05.01.2023 | 10:20

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: згідно із п. 2.11, 2.12, 3.1 Інструкції № 58 на титульній (першій) сторінці мають бути зазначені відомості про працівника — прізвище, ім’я, по батькові (причому жодних скорочень не допускається) і дата народження. Особисті відомості працівника вписують винятково на підставі паспорта або свідоцтва про народження.

Порядок внесення до трудової книжки інформації про зміну прізвища регламентовано пунктом 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

Так, зміна вноситься на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки із зазначенням на внутрішньому боці обкладинки підстав для внесення цих змін (абз. 2 п. 2.13 Інструкції № 58).

Тому попереднє прізвище працівника необхідно закреслити, а нове прізвище зазначити поряд із закресленим або зверху над першим прізвищем. На внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки вносимо запис про підстави зміни прізвища. Наприклад: «Прізвище Іваненко змінено на Кушнір у зв’язку з реєстрацією шлюбу (свідоцтво про шлюб (серія 1-БК № 11225568), видане ВРАЦС Деснянського районного управління юстиції у м. Києві)».

Запис завіряємо підписом керівника підприємства (особи, відповідальної за ведення трудових книжок) та печаткою підприємства (відділу кадрів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!