Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Звільнився працівник. Зараз обовязково подавати інформацію про звільнення на Порталі ПФУ? Якщо так, то я вношу запис лише про звільнення (сканованої трудової на Порталі немає), чи усі записи (прийняття працівника до нас, попереднє місце роботи).

ТК

Таїса, консультант

експерт

30.12.2022 | 15:45

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: у п. 8 Порядку No 11-1 визначено: «У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про призупинення/відновлення дії трудового договору відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника».

При цьому відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку No 11-1 (п. 4 Порядку No 11-1). Або як альтернатива xml-файлу передати відомості про трудову діяльність можливо шляхом створення електронного запису у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.

Зверніть увагу, що у наведених нормах не вказано, протягом якого періоду слід подати відомості про трудову діяльність, у тому числі про звільнення, після настання відповідної події. Тобто відомості про звільнення можуть бути передані страхувальником до ПФУ як і на дату, з якої звільнено працівника, так і пізніше (до подання квартальної звітності і відображення звільнення в Додатку 5).

Отже, регламентованого строку, протягом якого мають бути передані відомості про звільненння, немає. Страхувальник самостійно визначає дату, у яку він має передати до ПФУ такі відомості через свій кабінет страхувальника. Відповідно і відповідальності за несвоєчасну передачу відомостей про трудову діяльність (у тому числі про звільнення) немає. У ситуації, наведеній у запитанні, страхувальнику не потрібно подавати окремо відомості про переведення працівника, оскільки паперова трудова книжка ще не сканувалася/не оцифровувалася і не передавалася до ПФУ. Доцільно зробити скан-копії паперової трудової книжки з урахуванням запису про переведення і єдиним масивом передати до ПФУ. Зробити це може роботодавець як страхувальник або працівник як застрахована особа після того, як отримає паперову трудову книжку на зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!