Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Особову картку оформлюють на кожного працівника, з яким укладено трудовий договір, у тому числі на сумісників (як внутрішніх і зовнішніх), на працівників, прийнятих на тимчасову чи сезонну роботу тощо. Типова форма особової картки П-2 затверджена наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.2009 р. No 495/656.

Особова картка є необхідним первинним обліковим документом. Адже згідно з пунктом 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. No 58 з кожним записом, який заноситься до трудової книжки, потрібно ознайомити працівника під підпис в особовій картці. Цю норму перевіряє Держпраці, про що є відповідний пункт в акті перевірки.

Крім того, особові картки потрібні для цілей ведення військового обліку. Про це згадується в п. 38 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затверджений постановою КМУ від 07.12.2016 р. No 921 (далі – Порядок No 921).

Особову картку П-2 заповнюють в одному екземплярі, а дані вносять на підставі оригіналів особових документів, наданих під чaс укладення трудового договору:

 паспорта,

 військового квитка,

 трудової книжки,

 диплому про закінчення навчального закладу

 та інших документів.

Особова картка складається з 5 розділів:

 І — «Загальні відомості»

 II — «Відомості про військовий облік»

 III — «Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)»

 IV — «Призначення і переведення»

 V — «Відпустки». Стосовно відмови працівника ознайомлюватись під розписку

в особистій картці про призначення на роботу, переведення або звільнення повідомляємо, що чинним законодавством

не передбачено нормативно-правового акта, що підтверджує дії працівника чи відмову у їх вчиненні, не зафіксованих у письмовій формі.

Разом з тим, на нашу думку, з метою фіксації та підтвердження дій працівника посадовими особами підприємств можливе складання акта в довільній формі.

Лист Мінсоцполітики 12.12.2016 р. No 1648/0/101-16/28 На прикладах заповнення особової картки П-2 ви можете переглянути у презентаціях за посиланням storage.7eminar.ua/content/record/2629/Osobova_kartka_P2_ta_osobova_sprava.pdf та storage.7eminar.ua/content/record/2632/prezentatsiia_Kadrove_dilovodstvo.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!