Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. ТОВ створена у лютому 2022, через ВС не працювали, плануємо розпочати діяльність з 01.01.23 р. На підприємстві працюватиме лише директор, чи слід розраховувати резерв відпусток, створити накази про норми роб.часу, інструкцію з діловодства, штатне та ін.кадрові документи?

ТК

Таїса, консультант

експерт

25.12.2022 | 12:13

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: радимо скористатися змінами до законодавства на період воєнного стану. Спрощений режим регулювання трудових відносин був введений Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення регулювання трудових відносин у сфері малого і середнього підприємництва та зменшення адміністративного навантаження на підприємницьку діяльність» від 19.07.2022 № 2434-IX (далі — Закон № 2434) і діє з 19.08.2022 року.

Закон № 2434, зокрема, додав у КЗпП нову главу III-Б «Спрощений режим регулювання трудових відносин».

Глава ІІІ-Б КЗпП дозволяє:

- замість випробування укладати строковий трудовий договір і передбачити в ньому умови продовження строку дії;

- укладати строковий трудовий договір з кожним працівником;

- встановлювати додаткові підстави залучення працівників до надурочних або роботи у вихідні дні, зокрема через виробничу необхідність;

- передбачати на однакових посадах різні умови оплати праці: посадові оклади, доплати, надбавки тощо;

- звільняти з ініціативи роботодавця без підстав, передбачених КЗпП, з компенсаційною виплатою залежно від періодів роботи працівника на підприємстві. Зверніть увагу, при цьому достатньо надіслати працівнику поштове повідомлення про звільнення.

Вимоги глава ІІІ-Б КЗпП «Спрощений режим регулювання трудових відносин»:

- з усіма працівниками слід укласти письмові трудові договори, в яких прописати всі істотні умови. Роботодавцю буде недостатньо наказу для зміни умов трудового договору: режиму роботи, оплати праці, гарантійних та компенсаційних виплат. Необхідно щоразу укладати додаткову угоду до письмового трудового договору;

- щоб змінити умови оплати праці, залучити до надурочних або до роботи у вихідний день, має ознайомлюватися з письмовим трудовим договором працівника, щоб правильно оформити кадрову процедуру;

- попри необов’язковість ведення організаційно-розпорядчої документації, необхідно оформлювати виплату доплат, надбавок, премій, надання відпусток тощо, наприклад, додатковими угодами до трудового договору.

Спрощені трудові відносини, зокрема під час воєнного стану, застосовують, якщо виконується одна з двох умов:

роботодавець є суб’єктом малого або середнього підприємництва відповідно до закону з середньою кількістю працівників за звітний період (календарний рік) не більше 250 осіб;

розмір зарплати працівника за місяць становить понад 8 МЗП.

Так скеровує частина перша статті 49-5 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!