🚨 Вас перевірятиме ДПС?
Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!
МТ
Ткаченко Марія
15.12.2022 | 15:54
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Здравствуйте, заявления на принятия и увольнение кадровик новый требует писать все собственноручно. До это был шаблон и писали частично. Как правильно?
Анастасія, консультант
експерт
16.12.2022 | 10:56
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: працівник може написати заяву власноруч або заповнення трафаретну форму, розроблену підприємством. У будь-якому разі заява має містити всі обов’язкові реквізити. Щодо того, писати заяву власноручно чи заповнювати трафарет - спірна думка. Ваш юрист зайняв таку позицію, оскільки у багатьох судових справах підписаний трафарет працівники оспорюють, зазначаючи, що не були згодні і ознайомлені з умовами прийняття, підписуючи заяву. Також роботодавець може затвердити обовʼязковість написання заяви власноруч правилами внутрішнього діловодства. Якщо трудовий договір укладають в усній формі, то наказ про прийняття на роботу без заяви працівника не може бути підтвердженням того, що має місце угода між працівником і роботодавцем.
Накази з кадрових питань (у т. ч. про прийняття на роботу) є розпорядчим видом організаційно-розпорядчої документації, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила 1000/5).
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил 1000/5).
Тобто по своїй суті наказ не може бути документом, що підтверджує факт угоди між працівником і роботодавцем.
Окрім того, заява про прийняття на роботу є обов’язковим документом, що входить до складу особової справи:
- державних службовців (абз. 19 п. 2 розд ІІ Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 № 64);
- посадових осіб місцевого самоврядування (розд. 1 Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою КМУ від 25.05.1998 № 731);
- керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5, ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та - органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Отже, при укладанні трудового договору в усній формі доцільно аби працівник написав заяву, в якій зазначив посаду, на якій бажає працювати, дату виходу на роботу, особливості трудового договору (сумісництво, строковий трудовий договір, неповний робочий час тощо). Роботодавець приймає рішення, про яке зазначає відповідною резолюцією на заяві. Після цього працівник кадрової служби готує проект наказу. Дотримання такої процедури підтверджує факт угоди між працівником та роботодавцем при укладанні трудового договору.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Накази з кадрових питань (у т. ч. про прийняття на роботу) є розпорядчим видом організаційно-розпорядчої документації, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила 1000/5).
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил 1000/5).
Тобто по своїй суті наказ не може бути документом, що підтверджує факт угоди між працівником і роботодавцем.
Окрім того, заява про прийняття на роботу є обов’язковим документом, що входить до складу особової справи:
- державних службовців (абз. 19 п. 2 розд ІІ Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 № 64);
- посадових осіб місцевого самоврядування (розд. 1 Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою КМУ від 25.05.1998 № 731);
- керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5, ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та - органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Отже, при укладанні трудового договору в усній формі доцільно аби працівник написав заяву, в якій зазначив посаду, на якій бажає працювати, дату виходу на роботу, особливості трудового договору (сумісництво, строковий трудовий договір, неповний робочий час тощо). Роботодавець приймає рішення, про яке зазначає відповідною резолюцією на заяві. Після цього працівник кадрової служби готує проект наказу. Дотримання такої процедури підтверджує факт угоди між працівником та роботодавцем при укладанні трудового договору.
Раді допомогти, звертайтесь ще
МА
Марія
07.07.2026 | 08:58
Відповідь надано
Виправлення помилки в прізвищі працівника при подачі документів
При подачі повідомлення про нового працівника була допущена помилка в прізвищі.
Підкажіть як виправити прізвище працівника…
Підкажіть як виправити прізвище працівника…
ОК
Оксана, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:11
ОО
Остапович Оксана
07.07.2026 | 08:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на видання наказу про звільнення працівника бухгалтерії
прошу наказ на звільнення…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 09:58
ЛІ
Лілія
07.07.2026 | 03:38
Відповідь надано
Уточнюючий звіт ЄСВ: як правильно внести зміни і доповнення
Доброго дня.
Підкажіть будь ласка, подала звіт ЄСВ за червень місяць, наразі з'ясувалося що є акти на виконання робіт від ФОП червнем. Отже мені потрібно подати Уточнюючий звіт ?
заповнюю повністью всі додатки и додаючи в 1ДФ потрібні мені нові строки…
Підкажіть будь ласка, подала звіт ЄСВ за червень місяць, наразі з'ясувалося що є акти на виконання робіт від ФОП червнем. Отже мені потрібно подати Уточнюючий звіт ?
заповнюю повністью всі додатки и додаючи в 1ДФ потрібні мені нові строки…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.07.2026 | 07:44
ТЕ
Тетяна
06.07.2026 | 21:46
Відповідь надано
Виправлення помилок у декларації платника єдиного податку: наслідки
При подачі декларації платника єдиного податку, 3 група помилково скопіювалась галочка: до цієї декларації додається додаток 1. Додаток 1 не подавався. Чи потрібно виправляти цю помилку і як? Які наслідки при виправленні…
СК
Стефанія, консультант
експерт
07.07.2026 | 01:46
IN
incognito
06.07.2026 | 20:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість доплати ЄСВ та штрафи за його недоплату
Добрий день. ФОП на 3 групі единого податку, за перший квартал 2026 р. сплатив ЄСВ за себе меньше чим встановлено законодавством. Чи може він доплатити різницю в 2 кварталі? Які можуть бути штрафи за не повну сплату ЄСВ за 1 квартал 2026р…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 00:39
АЛ
Алла
06.07.2026 | 20:19
Відповідь надано
Документи та процедури для отримання допомоги ФОП при вагітності
ФОП (єдиний податок) перебуває на 27-му тижні вагітності. Підкажіть, будь ласка:
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
СК
Стефанія, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:04
ВА
Валентина
06.07.2026 | 20:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Нарахування компенсації та податків за затримку виплати зарплати
Якщо з запізненням на 10 днів робітникові виплачені заробітна плата та компенсація за невикористані дні відпустки, то що тоді необхідно нарахувати працівникові за прострочення виплати? При цьому які податки необхідно нарахувати і як відобразити це в дод. 1 та дод.4 Розрахунку…
ГК
Галина, консультант
експерт
07.07.2026 | 09:59
ЛА
Лариса
06.07.2026 | 19:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Готовий квартальний звіт з ПДФО та ЄСВ для ФОП 2026 року
Добрий день, підкажіть чи є готовий квартальний звіт з об`єднаної звітність з ПДФО та ЄСВ за другий квартал 2026р ФОП 2 група з найманими працівникама. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 00:45
ЮЛ
Юлія
06.07.2026 | 19:19
Відповідь надано
Номери форм для єдиного податку: 2 та 3 група
Нагадайте будьласка номер форми Єдиний податок квартал 3 група та яку зараз заповнбвати потрібно за 2 кв . І номер форми Єдиний податок 2 група ( там же тількі річна + додаток ЄСВ) ? Все вірно…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 01:33
ЛЮ
Людмила
06.07.2026 | 18:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час відпустки: нюанси виплат і терміни
Добрий день, чи можна звільнити працівника у останній день відпустки 30.06.26, а виплату відпускних і зарплати здійнити 07.07…
ОК
Ольга, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:06
ТА
Татьяна
06.07.2026 | 18:50
Відповідь надано
Видача чека через кілька днів: чи допустиме порушення
Добрий день! Ми ТОВ, платники ПДВ, маємо РРО та працюємо через Нова-Пей.
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
ОК
Олександра, консультант
експерт
06.07.2026 | 20:59
ІН
Інна
06.07.2026 | 18:21
Відповідь надано
Правила відображення безкоштовного проїзду в наказі про відрядження
Вітаю. підприємство планує відрядити працівника в закордонне відрядження. З Одеси до Кишинева працівник планує їхати автомобілем зі знайомими безкоштовно. Підкажіть, будь ласка, як правильно відобразити, такий момент у наказі (як правильно вказати маршрут і транспортний засіб в…
ОК
Ольга, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:13
ІЛ
Ляшенко Інна
06.07.2026 | 18:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коректність оформлення ТТН у складних транспортних ситуаціях
Ми посередник, купили товар в постачальника(ТТН виписана 3/07) Завод прийняв товар 6/07. Постачальник виписує ТТН на нас з адресою поставки Завода. Ми в свою чергу виписуємо ТТН на завод з адресою постачальник-завод. Ми знаємо що це некоректно, але ми не хочемо щоб завод знав…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 09:52
АЛ
Аліна
06.07.2026 | 18:00
Відповідь надано
Включення відпускних у середню зарплату: нюанси розрахунку
Працівниці було нараховано в травні 2025 року відпускні за 01.06.2025 року в сумі 512,40грн. В червні 2026 вона ходила у відпустку, розрахунковий період червень 2025-травень 2026р. За червень 2025 року їй було нараховано оклад 13000,00, а 01.06.2026р. була неділя останній день…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.07.2026 | 08:04
ЛА
Лариса
06.07.2026 | 17:58
Відповідь надано
Формули для визначення зобов'язань без та з предоплатами
Добрий день,підкажіть ,будь ласка,формулу для визначення суми зобов'язань .Якщо немає предоплатних рахунків 6811,а є лише 361,то це сума по Дт /6 ,а яка формула якщо є 6811…
ВК
Валентина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:42
ІР
Ірина
06.07.2026 | 17:40
Відповідь надано
Код бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних
Добрий день. на який код бюджетної класифїкацїї сплачувати пдфо з лікарняних працівника фоп. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:43
ОО
Остапович Оксана
06.07.2026 | 17:40
Відповідь надано
Процес бронювання працівників для військового обліку на підприємстві
підприємствояке має критичність, подано повідомлення на прийняття співробітників. але до сих пір . працівники не заброньовані
який процес бронювання працівників…
який процес бронювання працівників…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
06.07.2026 | 17:49
ИР
Ирина
06.07.2026 | 17:25
Відповідь надано
Заповнення Додатків Д1 та Д5 для сумісника: інструкція
Працівника принято по сумісництву 16.06.2026 і звільнено 30.06.2026 Як заповнити Додаток Д1 та Д5. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.07.2026 | 07:50
ІР
Ірина
06.07.2026 | 17:09
Відповідь надано
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних працівника
Добрий день. на який код бюджетної класифїкацїї сплачувати пдфо з лікарняних працівника: 1) якщо підприємство не є резидентом дія сіті (звичайне підприємство.) ; 2) якщо підприємство є резидентом дія сіті. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:54
ОК
Оксана
06.07.2026 | 17:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильність розрахунку середньої кількості сумісників у травні
Добрий день. Чи правильно порахована середня кількість сумісників в еквіваленті повної зайнятості за травень, якщо на підприємстві в травні було 5 зовнішних сумісників, в т.ч.: 2 співробітника зі змінним графіком роботи (норма 165 і 176 год) і 3 з п'ятиденним робочим тижнем: 1…
НК
Наталя, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:30
