Заголовок тимчасово відсутній

Здравствуйте, заявления на принятия и увольнение кадровик новый требует писать все собственноручно. До это был шаблон и писали частично. Как правильно?

Анастасія, консультант

експерт

16.12.2022 | 10:56

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: працівник може написати заяву власноруч або заповнення трафаретну форму, розроблену підприємством. У будь-якому разі заява має містити всі обов’язкові реквізити. Щодо того, писати заяву власноручно чи заповнювати трафарет - спірна думка. Ваш юрист зайняв таку позицію, оскільки у багатьох судових справах підписаний трафарет працівники оспорюють, зазначаючи, що не були згодні і ознайомлені з умовами прийняття, підписуючи заяву. Також роботодавець може затвердити обовʼязковість написання заяви власноруч правилами внутрішнього діловодства. Якщо трудовий договір укладають в усній формі, то наказ про прийняття на роботу без заяви працівника не може бути підтвердженням того, що має місце угода між працівником і роботодавцем.

Накази з кадрових питань (у т. ч. про прийняття на роботу) є розпорядчим видом організаційно-розпорядчої документації, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила 1000/5).

З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил 1000/5).

Тобто по своїй суті наказ не може бути документом, що підтверджує факт угоди між працівником і роботодавцем.

Окрім того, заява про прийняття на роботу є обов’язковим документом, що входить до складу особової справи:

- державних службовців (абз. 19 п. 2 розд ІІ Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 № 64);

- посадових осіб місцевого самоврядування (розд. 1 Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою КМУ від 25.05.1998 № 731);

- керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5, ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та - органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Отже, при укладанні трудового договору в усній формі доцільно аби працівник написав заяву, в якій зазначив посаду, на якій бажає працювати, дату виходу на роботу, особливості трудового договору (сумісництво, строковий трудовий договір, неповний робочий час тощо). Роботодавець приймає рішення, про яке зазначає відповідною резолюцією на заяві. Після цього працівник кадрової служби готує проект наказу. Дотримання такої процедури підтверджує факт угоди між працівником та роботодавцем при укладанні трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!