Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: директору у період відпустки варто утримуватись від здійснення будь-яких правочинів. Тобто підписувати документи, звітність директор під час відпустки будь-якого виду не мажє права. Отже, особа, що заміняє директора має отримати ЕЦП і право підпису податкових та інших документів. Оформляти електронний підпис потрібно тільки в тому випадку, якщо в цьому є необхідність (наприклад, якщо т.в.о. директора буде вповноважений підписувати обов’язкову звітність або інші документи, складені в електронній формі). Якщо ж у період виконання обов’язків директора такі документи підписуватися не будуть, тоді й окремий електронний підпис оформляти не потрібно.

Не забудьте, що про оформлення електронного підпису на т.в.о. директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку підприємства (п. 3, 4 розд. ІІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.17 р. № 557). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. Див. із цього приводу також роз’яснення ДПС у ЗІР (категорія 129.03).Якщо до Ваших посадових обов’язків входить виконання обов’язків директора на час його відсутності, тоді доплату призначати і нараховувати немає потреби. Якщо ж у штаті підприємства співробітника, в посадові обовʼязки якого входиять заміщення директора, немає, тоді можна на час відпустки директора оформити наказом тимчасове заміщення, поклавши функції директора на одного із співробітників (тобто як їх поклали на Вас). У такому разі має бути встановлена доплата, якщо Ви вимконуєте обовʼязки директора поряд із своєю основною роботою головбуха, або ж виплату різниці в окладах, якщо при заміщенні Ви не виконуєте основних посадових обовʼязків (тобто Вас як головбуха теж хтось заміщує). У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП. Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!